Kế toán tiền lương muốn sau khi lập các chứng từ có liên quan đến tiền lương (chấm công, tổng hợp chấm công, bảng tính lương) trên 1 sổ, thì có thể kế thừa số liệu
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R20, bổ sung thêm 2 tùy chọn Tạo mới hoàn toàn và Tạo mới dựa trên ... (Bảng chấm công/Bảng tổng hợp chấm công/Bảng lương) Sổ ... (tài chính/quản trị) khi thực hiện thêm mới Bảng chấm công/Bảng tổng hợp chấm công/Bảng lương, giúp kế toán có thể kế thừa số liệu sang sổ kia để không mất thời gian lập lại.
Các bước thực hiện
Vào Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung, tích chọn Sử dụng thêm hệ thống sổ quản trị
Vào phân hệ Tiền lương lựa chọn lập Bảng chấm công (hoặc Bảng tổng hợp chấm công hoặc Bảng tính lương). => Ví dụ: tạo bảng chấm công.
Khai báo các thông tin để lập bảng chấm công sau đó lựa chọn Tạo mới hoàn toàn hoặc Tạo mới dựa trên Bảng chấm công Sổ tài chính/quản trị.
Nếu tích chọn Tạo mới hoàn toàn, bảng chấm công sẽ được lập theo cơ chế cũ trước bản R20.
Nếu tích chọn Tạo mới dựa trên Bảng chấm công Sổ tài chính/quản trị, kế toán cần lựa chọn thêm lập bảng chấm công dựa từ bảng chấm công chi tiết nào, sau đó nhấn Đồng ý:
Với các phòng ban được chọn để lập bảng chấm công nếu đã tồn tại trên bảng chẩm công chi tiết cần dựa vào rồi, thì chương trình sẽ lấy toàn bộ số liệu của phòng ban này theo bảng chấm công được chọn.
Với các phòng ban được chọn để lập bảng chấm công không tồn tại trên các bảng chấm công chi tiết cần dựa vào, thì chương trình sẽ hiển thị số liệu của phòng ban này như khi tạo mới bảng chấm công.
=> Thực hiện tương tự như khi lập Bảng tổng hợp chấm công và Bảng lương.
Lưu ý: Với bảng lương được tạo ra khi tích chọn Tạo mới dựa trên Bảng lương Sổ quản trị/Sổ tài chính, cột Tạm ứng 141 luôn lấy theo số liệu của sổ đang làm việc.
