Sau khi kế toán lập lệnh chuyển tiền, lệnh chuyển tiền sẽ được quản lý trên tab Lệnh chuyển tiền. Kế toán có thể thực hiện các nghiệp vụ sau:

• Xem thông tin lệnh chuyển tiền
  
• Phê duyệt lệnh chuyển tiền
• Thu hồi lệnh chuyển tiền
• Xem nhật ký giao dịch lệnh chuyển tiền
  

Để thực hiện được chức năng này:

• Phải kết nối với ngân hàng điện tử mở số tài khoản muốn thao tác (xem hướng dẫn kết nối tại đây).

• Tài khoản phải được phân quyền sử dụng chức năng Lệnh chuyển tiền (xem hướng dẫn phân quyền tại đây).

Kế toán thực hiện trên phần mềm như sau:

1. Vào phân hệ Ngân hàng, chọn tab Lệnh chuyển tiền

Lưu ý: Trên tab Lệnh chuyển tiền, chương trình chỉ hiển thị các ngân hàng đã khai báo trong danh mục tài khoản ngân hàng mà MISA hỗ trợ kết nối. Ngoài ra, có thể kết nối với ngân hàng điện tử tại đây bằng cách chọn ngân hàng điện tử và nhập thông tin tài khoản kết nối.

2. Chương trình cho phép kế toán thực hiện những chức năng sau:

Xem thông tin lệnh chuyển tiền

Trên tab Lệnh chuyển tiền, chọn giao dịch muốn xem thông tin chuyển tiền, phần mềm hiển thị thông tin tại tab Thông tin chuyển tiền

Phê duyệt lệnh chuyển tiền

Để thực hiện chức năng này, kế toán phải được phân quyền Kiểm duyệt lệnh chuyển tiền trên Ngân hàng điện tử (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây) và chỉ có thể phê duyệt lệnh chuyển tiền có trạng thái Chờ KTT kiểm duyệt. Xem hướng dẫn phê duyệt lệnh chuyển tiền tại đây.

Thu hồi lệnh chuyển tiền

Để thực hiện chức năng này, kế toán viên phải được phân quyền Thu hồi lệnh trên Ngân hàng điện tử.  (Xem hướng dẫn phân quyền tại đây) Trường hợp sau khi lập lệnh chuyển tiền, nếu phát hiện có sai sót thì kế toán thực hiện lấy lại lệnh chuyển tiền bằng cách: 1. Chọn lệnh chuyển tiền, sau đó nhấn Thu hồi lệnh (hoặc nhấn phải chuột và chọn Thu hồi lệnh). 2. Lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Đã thu hồi, kế toán viên có thể chỉnh sửa thông tin lệnh chuyển tiền và gửi lại cho kế toán trưởng phê duyệt.

Xem nhật ký giao dịch lệnh chuyển tiền

Chọn lệnh chuyển tiền muốn xem nhật ký trên danh sách lệnh chuyển tiền, phần mềm hiển thị thông tin tại tab Nhật ký giao dịch.

Lưu ý: Có thể xuất khẩu danh sách lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xuất khẩu (tài khoản phải được phân quyền chức năng Xuất khẩu Excel trên Lệnh chuyển tiền. Xem hướng dẫn phân quyền tại đây).