Khi kiểm tra chứng từ chưa ghi sổ, kế toán muốn chương trình chỉ hiển thị những chứng từ có liên quan đến hạch toán kế toán chưa được ghi sổ
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R21, khi tìm kiếm chứng từ chưa ghi sổ cho phép chỉ tìm kiếm những chứng từ có liên quan tới hạch toán kế toán chưa được ghi sổ để không mất thời gian kiểm tra
Các bước thực hiện
Thực hiện chức năng Tìm kiếm chứng từ theo điều kiện Chứng từ chưa ghi sổ chương trình sẽ không lấy lên các chứng từ không có chức năng ghi sổ mà chỉ lấy lên các chứng từ có chức năng ghi sổ và ở trạng thái bỏ ghi. (Xem danh sách các chứng từ không có chức năng ghi sổ ở phần lưu ý bên dưới)
Khi tìm kiếm theo điều kiện Tất cả chương trình sẽ lấy lên tất cả các chứng từ thỏa mãn đối tượng tìm kiếm, đối với chứng từ không có chức năng ghi sổ thì cột tình trạng ghi sổ sẽ để trống
Lưu ý:
Danh sách các chứng từ không có chức năng ghi sổ:
Hợp đồng mua
Bảng lương
Báo giá
Đơn đặt hàng
Đơn mua hàng
Lệnh lắp ráp
Lệnh sản xuất
Lệnh tháo dỡ
Chứng từ ghi nhận chi phí trả trước
Chứng từ ghi tăng TSCĐ
Chứng từ ghi tăng CCDC
Chứng từ Phân bổ chi phí BH, QLDN, chi phí khác cho công trình, đơn hàng, hợp đồng, đơn vị
Hợp đồng bán nếu chưa ghi nhận doanh số thì khi tìm kiếm theo điều kiện Chứng từ chưa ghi sổ sẽ lấy lên kết quả tìm kiếm với tình trạng là Bỏ ghi
Hợp đồng bán nếu đã ghi nhận doanh số thì tìm kiếm theo điều kiện Chứng từ đã ghi sổ sẽ lấy lên kết quả tìm kiếm với tình trạng là Ghi sổ
Riêng số dư đầu kỳ và Chứng từ ghi sổ luôn ở trạng thái Ghi sổ