Sau khi chọn xong chứng từ bán hàng và nhập số lượng hàng bị trả lại, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin lên chứng từ trả lại hàng bán.
Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ, sau đó nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in. Kế toán có thể in chứng từ theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý:
1. Nếu tích chọn mục Kiêm phiếu nhập kho thì sau khi nhấn cất giữ chứng từ trả lại hàng bán, hệ thống sẽ tự động sinh phiếu nhập kho trên tab Nhập, xuất kho của phân hệ Kho. Khi sửa/xóa phiếu nhập cũng chính là sửa/xóa chứng từ hàng bán bị trả lại và ngược lại.
2. Khi lập chứng từ hàng bán trả lại kiêm phiếu nhập kho, từ lần khai báo sau phần mềm sẽ tự động tích chọn sẵn Kiêm phiếu nhập kho mà không phải chọn lại trên chứng từ.