Cho phép lập chứng từ ghi nhận việc nộp các khoản bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản ngân hàng.
Cách thao tác
Nộp bảo hiểm cho nhân viên bằng tiền mặt
Tại phân hệ Tiền lương (hoặc Quỹ), chọn chức năng Nộp bảo hiểm bên thanh tác nghiệp (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương (hoặc Quỹ)\Nộp bảo hiểm).
Nhập ngày nộp bảo hiểm và tích chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt.
Tích chọn các khoản bảo hiểm phải nộp và nhấn Nộp bảo hiểm => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi nộp tiền bảo hiểm.
Kiểm tra lại các thông tin do hệ thống tự động sinh ra:
Thông tin chung: hệ thống đã tự động lấy lên thông tin lý do chi. Kế toán có thể khai báo bổ sung các thông tin còn thiếu (nếu có).
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hạch toán: hệ thống đã tự động hạch toán nghiệp vụ nộp các khoản bảo hiểm bằng tiền mặt.
Sau khi kiểm tra và nhập bổ sung thông tin cho phiếu chi nộp bảo hiểm, nhấn Cất.
Nộp bảo hiểm cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng
Tại phân hệ Tiền lương (hoặc Ngân hàng), chọn chức năng Nộp bảo hiểm bên thanh tác nghiệp (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương (hoặc Ngân hàng)\Nộp bảo hiểm).
Nhập ngày nộp bảo hiểm và tích chọn phương thức thanh toán là Uỷ nhiệm chi.
Tích chọn các khoản bảo hiểm phải nộp và nhấn Nộp bảo hiểm => Phần mềm tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi nộp tiền bảo hiểm.
Kiểm tra lại các thông tin do hệ thống tự động sinh ra:
Thông tin chung:
hệ thống đã tự động lấy lên thông tin nội dung thanh toán => chọn
thông tin tài khoản chi tiền để chuyển khoản và nhập các thông tin còn
lại (nếu có).
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hạch toán: hệ thống đã tự động hạch toán nghiệp vụ nộp các khoản bảo hiểm bằng tiền gửi ngân hàng.
Sau khi kiểm tra và nhập bổ sung thông tin cho phiếu chi nộp bảo hiểm, nhấn Cất.
Lưu ý
1. Sau khi lưu chứng từ nộp bảo hiểm, có thể chọn chức năng In trên thanh công cụ để chọn mẫu chứng từ trả lương cần in. Có thể in theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
2. Các chứng từ nộp bảo hiểm (tiền mặt hoặc tiền gửi) sẽ được lưu độc lập trên từng hệ thống sổ quản trị hoặc sổ tài chính. Đồng thời, sẽ được lưu trữ trên tab Thu, chi tiền của phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.
