Lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền ngân hàng BIDV

1. Mô tả nghiệp vụ

Cho phép lập và phê duyệt lệnh chuyển tiền từ ngân hàng BIDV.

2. Hướng dẫn trên phần mềm

Để thực hiện được chức năng này:

• • Kế toán viên được phân quyền Chuyển tiền trực tuyến, kế toán trưởng được phân quyền Kiểm duyệt và Chuyển tiền trực tuyến (trong trường hợp kế toán trưởng là người lập lệnh chuyển tiền) trên phân hệ Ngân hàng điện tử (xem hướng dẫn phân quyền tại đây).
  • Loại Ủy nhiệm chi là: UNC trả tiền nhà cung cấp, UNC thông thường hoặc Chuyển tiền nội bộ.
  • Loại tiền trên Ủy nhiệm chi là VNĐ.

Bước 1: Kế toán viên lập lệnh chuyển tiền

1. Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử BIDV bằng tài khoản Internet Banking được cấp cho Kế toán viên để lập lệnh chuyển tiền.

2. Mở Ủy nhiệm chi muốn chuyển tiền và nhấn Chuyển tiền TT.

3. Chọn Hình thức chuyển tiền (nếu chuyển tiền liên ngân hàng), chọn đối tượng chịu phí chuyển tiền, sau đó kiểm tra lại các thông tin trên lệnh chuyển tiền để chỉnh sửa lại (nếu cần).

Lưu ý:

• • • Cả 2 hình thức chuyển tiền đều không cần nhập thông tin chi nhánh ngân hàng thụ hưởng
    • hình thức Chuyển tiền nhanh chỉ có thể áp dụng khi chuyển tiền cho các ngân hàng thuộc hệ thống Napas

4. Nhấn Chuyển tiền, lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái Chờ kiểm duyệt.

Lưu ý:

• • Sau khi lập lệnh chuyển tiền, kế toán có thể xem thông tin và nhật ký giao dịch của lệnh chuyển tiền bằng cách nhấn Xem trên Ủy nhiệm chi.

Bước 2: Kế toán trưởng duyệt lệnh chuyển tiền

1. Thực hiện Kết nối ngân hàng điện tử BIDV bằng tài khoản Internet Banking được cấp cho Kế toán trưởng để duyệt lệnh.

2. Sau khi kế toán viên lập lệnh chuyển tiền, phần mềm sẽ gửi thông báo cho kế toán trưởng yêu cầu kiểm duyệt lệnh chuyển tiền.

3. Kế toán trưởng vào phân hệ Ngân hàng\tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền. Nhấn chuột phải vào lệnh chuyển tiền muốn phê duyệt, chọn Duyệt.

4. Kiểm tra thông tin và phê duyệt lệnh chuyển tiền.

• • Nhấn Duyệt nếu chấp thuận lệnh chuyển tiền.
  • Nhấn Từ chối duyệt nếu từ chối lệnh chuyển tiền, sau đó nhập lý do từ chối và nhấn Đồng ý. Lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái KTT từ chối duyệt. Kế toán viên cần xóa UNC có sai sót để lập lại UNC mới và gửi duyệt lại.

5. Đồng thời lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ GĐ ký duyệt.

Bước 3. Giám đốc phê duyệt lệnh chuyển tiền

1. Truy cập vào địa chỉ www.bidv.com.vn, nhấn chọn Ngân hàng trực tuyến\Doanh nghiệp\iBank

2. Nhập thông tin đăng nhập với vai trò là Chủ tài khoản/Người được ủy quyền chủ tài khoản, nhập Mã xác thực và nhấn Đăng nhập.

3. Vào menu Chuyển tiền\Duyệt điện & Báo cáo, chọn tab Điện chờ Duyệt\VND: Chương trình hiển thị danh sách các lệnh chuyển tiền bằng VND đang chờ duyệt.

4. Có thể xem chi tiết nội dung chuyển tiền bằng cách nhấn vào dòng giao dịch muốn kiểm tra.

5. Tích chọn các giao dịch muốn phê duyệt và nhấn Duyệt điện.

6. Nhập mã xác thực theo phương thức xác thực đã đăng ký, chương trình hiển thị thông báo duyệt lệnh thành công

7. Nếu không đồng ý duyệt lệnh, nhấn Đẩy lại KTV và nhập lý do từ chối

Bước 4: Hạch toán phí chuyển tiền (nếu có)

3. Lưu ý

1. Trường hợp tài khoản Internet Banking của Doanh nghiệp chỉ có 2 cấp thì thực hiện theo Bước 1, Bước 3 ở trên và bỏ qua Bước 2: Kế toán trưởng duyệt lệnh.
2. Riêng với ngân hàng BIDV, Kế toán trưởng không thể vừa lập lệnh vừa duyệt lệnh chuyển tiền trên phần mềm MISA SME.NET