1. Định khoản |
1. Trường hợp trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự
Nợ TK 211 Nguyên giá TSCĐ nhận về ghi theo giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi Có TK 211 Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi. 2. Trường hợp trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự
Nợ TK 811 Giá trị còn lại của TSCĐ đưa đi trao đổi Có TK 211 Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi
Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán) Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (TK 33311) (nếu có).
Nợ TK 211 Giá trị hợp lý của TSCĐ nhận về Có TK 131 Tổng giá thanh toán
Nợ các TK 111, 112 (số tiền đã thu thêm) Có TK 131 – Phải thu của khách hàng.
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng Có các TK 111, 112,… |
2. Mô tả nghiệp vụ |
Khi phát sinh nghiệp vụ trao đổi TSCĐ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
|
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Nghiệp vụ tăng TSCĐ do trảo đổi được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:
Bước 1: Ghi giảm TSCĐ mang đi trao đổi trên sổ TSCĐ
|
1. Vào phân hệ Tài sản cố định, chọn Ghi giảm (hoặc vào tab Ghi giảm, nhấn Thêm). 2. Khai báo tài sản bị ghi giảm.
3. Nhấn Cất. |
Bước 2: Hạch toán thu nhập tăng do mang TSCĐ đi trao đổi
|
1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác). 2. Khai báo chứng từ hạch toán tăng thu nhập do mang TSCĐ đi trao đổi.
3. Nhấn Cất. |
Bước 3: Hạch toán nghiệp vụ tăng TSCĐ nhận về do trao đổi
|
Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp. Ví dụ: trên phân hệ Tổng hợp. 1. Vào phân hệ Tổng hợp, chọn Chứng từ nghiệp vụ khác (hoặc vào tab Chứng từ NVK, nhấn Thêm\Chứng từ nghiệp vụ khác). 2. Khai báo chứng từ tăng TSCĐ nhận về do trao đổi.
3. Nhấn Cất. |
Bước 4: Ghi tăng TSCĐ nhận về vào sổ TSCĐ
|
Xem hướng dẫn tại đây. Lưu ý: Tại tab Nguồn gốc hình thành, kế toán sẽ tự nhập nguồn gốc hình thành tài sản. Đồng thời chọn chứng từ hạch toán ghi nhận tăng TSCĐ do trao đổi đã lập ở bước 3. |
Bước 5: Thu hoặc trả thêm tiền do chênh lệch giá trị giữa TSCĐ mang đi trao đổi và nhận về |
Tùy thuộc vào phương thức thanh toán mà nghiệp vụ này sẽ được thực hiện trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng hoặc Tổng hợp. Ví dụ: trên phân hệ Ngân hàng. 1. Vào phân hệ Ngân hàng, chọn Thu tiền (hoặc vào tab Thu, chi tiền, nhấn Thêm\Thu tiền). 2. Khai báo chứng từ thu thêm tiền do trao đổi TSCĐ. 3. Nhấn Cất. |
4. Lưu ý
- Với dữ liệu hạch toán đa chi nhánh và sử dụng cả hai hệ thống sổ (tài chính và quản trị), TSCĐ được ghi tăng/ghi giảm khi đang làm việc tại chi nhánh nào, sổ nào sẽ chỉ được lưu trên chi nhánh đó và sổ đó.
- Với trường hợp trao đổi TSCĐ tương tự, kế toán chỉ cần thực hiện bước 1 và bước 4. => Khi thực hiện bước 1 thì chọn TK xử lý là TK 211