R6 – Tiện ích hỗ trợ nghiệp vụ xử lý hóa đơn đầu vào

1. Nội dung

Bổ sung một số cảnh báo giúp Kế toán xử lý hóa đơn đầu vào thuận tiện hơn

2. Hướng dẫn

1. Cảnh báo đỏ trên Hộp thư khi có email hóa đơn đầu vào chưa được xử lý hoặc đã xử lý nhưng phát hiện email không hợp lệ để Kế toán có biện pháp xử lý. Các trường hợp báo đỏ trên hộp thư bao gồm:

• • Email Hóa đơn đầu vào chưa được xử lý do: Có quá nhiều email cùng chuyển đến 1 lúc nên chương trình xử lý chậm ; Hết số lượng hóa đơn được phép xử lý; Hết hạn sử dụng
  • Email đã được xử lý nhưng: Không phải email gửi Hóa đơn điện tử; Hóa đơn đã trùng với hóa đơn trước đó.

2. Cảnh báo khi sinh chứng từ hàng loạt từ hóa đơn đầu vào mà phát sinh chứng từ nhập/xuất kho không hạch toán vào tài khoản kho hoặc phát sinh chứng từ hạch toán vào tài khoản kho nhưng không ghi sổ kho

• • • Nếu tích chọn Cảnh báo hoặc Cảnh báo và không cho cất khi chứng từ nhập, xuất kho hạch toán vào tài khoản khác tài khoản kho trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Vật tư hàng hóa => Khi sinh chứng từ hàng loạt từ hóa đơn đầu vào nếu Chứng từ mua hàng nhập kho có cột TK kho hạch toán khác TK kho (gồm: 151; 152; 153; 155; 156; 157; 158; 611) chương trình sẽ hiển thị cảnh báo hoặc cảnh báo và không cho cất

• • • Nếu tích chọn Cảnh báo hoặc Cảnh báo và không cho cất với chứng từ hạch toán vào tài khoản kho nhưng không ghi sổ kho trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung => Khi sinh chứng từ hàng loạt từ hóa đơn đầu vào chương trình hiển thị cảnh báo hoặc cảnh báo và không cho cất trong các trường hợp sau:
      • Chứng từ mua hàng không qua kho, Phiếu chi, Chứng từ chi tiền gửi, chứng từ nghiệp vụ khác hạch toán vào tài khoản kho

• • • • Chứng từ mua hàng nhập kho có dòng hàng là Dịch vụ hoặc Chỉ là diễn giải hạch toán vào tài khoản kho hoặc hạch toán nhầm TK công nợ/TK tiền/TK thuế vào tài khoản kho