Bổ sung thêm cột “Mã quy cách” trên các chứng từ có nhập mã quy cách để người sử dụng dễ dàng nhìn thấy tính năng này và có thể xem lại thông tin mã quy cách khi cần

• Trước phiên bản R3:
  • Để nhập mã quy cách trên các chứng từ, Kế toán thực hiện bằng cách nhấn chuột phải chọn “Chọn mã quy cách” hoặc bấm F6 => Khách hàng mới sử dụng phần mềm thường không biết cách để sử dụng.
  • Sau khi Cất chứng từ, không xem lại được mã quy cách đã nhập trên các chứng từ. Kế toán phải bỏ ghi và sửa chứng từ, sau đó dùng chức năng mở giao diện nhập mã quy cách để xem lại => Rất bất tiện khi sử dụng.

• Từ phiên bản R3 trở đi:
  • Bổ sung cột Quy cách trên tất cả các chứng từ cho phép nhập mã quy cách. Bao gồm:
    • Mua hàng: Chứng từ mua hàng/mua hàng nhiều hóa đơn, Trả lại hàng mua
    • Bán hàng: Chứng từ bán hàng, Trả lại hàng bán, Hóa đơn bán
    • Kho: Nhập kho, Xuất kho, Chuyển kho
    • Báo giá, Đơn đặt hàng, Đơn mua hàng

Lưu ý: Nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Ẩn, hiện nghiệp vụ không tích chọn Quản lý VTHH theo mã quy cách thì chương trình ngầm định ẩn cột Quy cách, để hiển thị cột Quy cách trên chứng từ, Kế toán phải thực hiện sửa mẫu.

• • Trên cột Quy cách, nhấn Nhập mã quy cách tương ứng với từng dòng Vật tư hàng hóa để nhập mã quy cách cho VTHH đó.

• • Sau khi nhập mã quy cách, cột Quy cách sẽ hiển thị chi tiết thông tin mã quy cách tương ứng.