Khi lập Chứng từ bán hàng từ Hóa đơn thì thông tin mã quy cách trên hóa đơn sẽ được mang sang chứng từ bán hàng

• Trước phiên bản R3: Khi lập Chứng từ bán hàng từ hóa đơn, chương trình chưa mang được mã quy cách từ hóa đơn sang chứng từ bán hàng.
• Từ phiên bản R3 trở đi: Khi lập Chứng từ bán hàng từ hóa đơn, chương trình sẽ mang cả mã quy cách từ hóa đơn sang chứng từ bán hàng.

Lưu ý: Khi lập Chứng từ bán hàng từ hóa đơn: Nếu Số lượng tồn kho thực tế nhỏ hơn số lượng trên Hóa đơn thì Kế toán có thể lựa chọn 1 trong 2 cách:

• • • Để chương trình cập nhật số lượng của các mã quy cách theo số tồn thực tế, còn số lượng trên Chứng từ bán hàng vẫn lấy theo đúng số lượng trên Hóa đơn
    • Hoặc, Chỉ mang số lượng mà không mang mã quy cách sang chứng từ bán hàng

=> Với cả 2 cách trên, Kế toán cần chọn lại mã quy cách hoặc nhập lại số lượng xuất bán cho khớp nhau và theo đúng thực tế.