Khi xuất hóa đơn từ chứng từ bán hàng, Kế toán muốn có thể kế thừa được thông tin mã quy cách đã có trên chứng từ bán hàng sang hóa đơn

• Trước phiên bản R3: Khi Xuất hóa đơn từ chứng từ bán hàng, chương trình chưa mang được mã quy cách từ Chứng từ bán hàng sang Hóa đơn.
• Từ phiên bản R3 trở đi: Khi Xuất hóa đơn từ chứng từ bán hàng, chương trình sẽ mang cả mã quy cách từ Chứng từ bán hàng sang hóa đơn.

Lưu ý:

• • Nếu số lượng tồn kho thực tế chưa xuất hóa đơn nhỏ hơn số lượng trên Chứng từ bán hàng, thì Kế toán có thể lựa chọn theo 1 trong 2 cách:
    • • Nhấn Yes trên câu cảnh báo: Để chương trình cập nhật số lượng của các mã quy cách theo số lượng tồn kho chưa xuất hóa đơn, còn số lượng trên hóa đơn vẫn lấy theo đúng số lượng trên chứng từ bán hàng.
      • Hoặc nhấn No trên câu cảnh báo, chỉ mang số lượng mà không mang mã quy cách sang hóa đơn

• • Nếu chọn Số lượng xuất HĐ nhỏ hơn số lượng trên Chứng từ bán hàng thì trên Hóa đơn, cần sửa lại mã quy cách cho đúng số lượng xuất hóa đơn

Lưu ý: Để hiển thị cột Số lượng xuất HĐ, cần tích chọn Cho phép lập nhiều hóa đơn từ 1 chứng từ bán hàng trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Bán hàng