Xử lý mất, cháy, hỏng hóa đơn (hóa đơn đã lập và giao cho người mua)

• Vào phân hệ Bán hàng\tab Xuất hóa đơn.
• Chọn hóa đơn bị mất, cháy, hỏng, sau đó chọn chức năng Xem.
• Chọn chức năng In trên thanh công cụ và chọn mẫu hóa đơn cần in lại bản sao.
• Sau khi in xong bản sao hóa đơn, kế toán có thể gửi lại cho khách hàng.

• Vào phân hệ Quản lý hóa đơn\tab Mất, cháy, hỏng hóa đơn, chọn chức năng Thêm.
• Khai báo thông tin về báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn: Ngày báo cáo, Số báo cáo, Cơ quan thuế quản lý …
• Khai báo thông tin về biên bản mất, cháy, hỏng hóa đơn, đồng thời nhấn biểu tượng … để đính kèm biên bản mất, cháy, hỏng hóa đơn.

• Khai báo thông tin về hóa đơn bị mất, cháy, hỏng:
  • Cách 1: Khai báo trực tiếp trên danh sách Bảng kê hóa đơn mất, cháy hỏng
    
  • Cách 2: Chọn hóa đơn trên danh sách tìm kiếm:
    • Nhấn Chọn hóa đơn.
    • Thiết lập khoảng thời gian tìm kiếm hóa đơn, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
    • Tích chọn hóa đơn bị mất, cháy, hỏng, sau đó nhấn Đồng ý.

• Thông tin hóa đơn vừa chọn sẽ được lấy lên mục Bảng kê hóa đơn, mất, cháy, hỏng.

• • Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
  • Chọn chức năng In trên thanh công cụ để in báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn nộp cho cơ quan thuế.

Lưu ý:

1. Chi nhánh nào lập thông báo phát hành hóa đơn, thì sẽ được phép lập báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn của chi nhánh đó.
2. Nếu chi nhánh không lập thông báo phát hành hóa đơn mà sử dụng hóa đơn do tổng công ty thông báo phát hành, thì tổng công ty sẽ được phép lập báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn cho các chi nhánh.
3. Trong trường hợp hóa đơn đã được chọn trạng thái là Đã nộp cho cơ quan thuế thì phần mềm sẽ không cho phép xóa biên bản mất, cháy, hỏng hóa đơn này đi.