Thanh toán lương trực tuyến ngân hàng Vietinbank

Mục lục

1. Nội dung

Cho phép chuyển trả lương cho Nhân viên từ ngân hàng Vietinbank

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Để thực hiện được chức năng này, cần đăng ký thêm dịch vụ chi lương trên eFast tại các Chi nhánh/Phòng giao dịch của ngân hàng Vietinbank

Bước 1: Kế toán viên lập UNC trả lương cho nhân viên

Trên UNC trả lương: Nhấn Chuyển tiền TT

Lưu ý:

1. Trước khi Lập UNC trả lương cho nhân viên , cần khai báo đầy đủ thông tin Ngân hàng thụ hưởng của mỗi nhân viên trên Danh mục Nhân viên để làm căn cứ trả lương.

2. Trường hợp đơn vị không Lập bảng tính lương trên phần mềm thì trước khi Lập UNC trả lương cho nhân viên cần nhập khẩu bảng lương vào phần mềm như sau:

1. Khai báo đầy đủ danh sách Phòng ban và Nhân viên có trên bảng lương.

Lưu ý: Có thể nhập khẩu hàng loạt Nhân viên vào phần mềm. Xem tại đây

2. Vào phân hệ Tiền lương, chọn Tính lương và thiết lập thông tin để tạo bảng lương

3. Nhấn Nhập khẩu, nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu và điền thông tin bảng lương vào tệp mẫu tải về.

4. Thực hiện nhập khẩu bảng lương vào phần mềm tương tự hướng dẫn tại đây

5. Cất bảng lương vừa nhập khẩu

Bước 2: Gửi yêu cầu chuyển tiền tới Kế toán trưởng

Nhấn Gửi duyệt.

Lưu ý: Có thể xem lại thông tin trả lương trước khi Gửi duyệt bằng cách nhấn Xem

2. Lệnh chuyển tiền chuyển sang trạng thái Chờ KTT kiểm duyệt.

Bước 3: Kế toán trưởng duyệt yêu cầu trả lương

Lưu ý: Để thực hiện chức năng này Kế toán trưởng cần kết nối với ngân hàng điện tử VietinBank bằng tài khoản Maker (có vai trò là Kế toán viên trên hệ thống eFAST)

1. Sau khi kế toán viên gửi yêu cầu chuyển tiền, Kế toán trưởng vào mục Thông báo để mở UNC thực hiện phê duyệt lệnh chuyển tiền.

Hoặc Kế toán trưởng có thể vào phân hệ Ngân hàng\tab Ngân hàng điện tử\Lệnh chuyển tiền (hoặc chọn tab Thu, chi tiền) và mở lệnh chuyển tiền muốn phê duyệt.

2. Kiểm tra thông tin và phê duyệt lệnh chuyển tiền:

- - Có thể xem lại thông tin trả lương trước khi Duyệt bằng cách nhấn Xem
  - Nhấn Duyệt.

Lưu ý:

- - - Nếu Từ chối duyệt, cần nhập lý do từ chối => Kế toán viên cần kiểm tra và chỉnh sửa lại lệnh chuyển tiền, sau đó gửi lại cho Kế toán trưởng phê duyệt.

- - - Lỗi không duyệt được lệnh chuyển tiền do bị ẩn nút Duyệt. Xem hướng dẫn khắc phục tại đây.

3. Lệnh chuyển tiền sẽ chuyển sang trạng thái Chờ GĐ ký duyệt.

Bước 4: Giám đốc duyệt trên internet banking

1. Truy cập vào website www.vietinbank.vn, tại mục Dành cho doanh nghiệp, nhấn Đăng nhập (hoặc truy cập vào địa chỉ: https://ebanking.vietinbank.vn/efast/login.do)