Lựa chọn phương thức giảm trừ cho chứng từ trả lại hàng mua là Giảm trừ công nợ hay Thu tiền mặt.
Lựa chọn có tích chọn Trả lại hàng trong kho hay không:
Nếu tích chọn, khi kế toán thực hiện chức năng chọn chứng từ mua hàng cần trả lại, hệ thống sẽ chỉ lấy lên các chứng từ mua hàng về nhập kho.
Nếu không tích chọn, khi kế toán thực hiện chức năng chọn chứng từ mua hàng cần trả lại, hệ thống sẽ chỉ lấy lên các chứng mua hàng không qua kho.
Chọn chứng từ mua hàng có phát sinh hàng trả lại:
Thiết lập điều kiện để tìm kiếm chứng từ, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
Tích chọn chứng từ mua hàng, nhập số lượng hàng bị trả lại và nhấn Đồng ý.
Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ.
Nhấn Cất.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ cần in. Kế toán có thể in chứng từ theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý:
1. Trường hợp chứng từ có tích chọn thông tin Trả lại hàng trong kho, hệ thống sẽ tự động giảm trừ số lượng tồn trong kho. Còn nếu không tích thì hệ thống sẽ chỉ giảm trừ công nợ của nhà cung cấp.
2. Với chứng từ trả lại hàng mua cần xuất hoá đơn trả lại, sau khi cất giữ chứng từ sẽ thực hiện chức năng Cấp số hoá đơn trên thanh công cụ. Sau đó chọn chức năng In và chọn mẫu hoá đơn GTGT cần in.
