Cho phép lập chứng từ trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt hoặc thông qua chuyển khoản ngân hàng.
Cách thao tác
Trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt
Tại phân hệ Tiền lương (hoặc Quỹ), chọn chức năng Trả lương bên thanh tác nghiệp (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương (hoặc Quỹ)\Trả lương).
Nhập ngày trả lương, sau đó tích chọn phương thức thanh toán là Tiền mặt.
Lưu ý:
Để kiểm tra lại lịch sử chi trả lương cho từng nhân viên, nhấn vào
đường link Xem lịch sử chi trả lương tại cột Lịch sử trả lương.
Tích chọn xong những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương, hệ thống tự động sinh ra chứng từ Phiếu chi trả lương nhân viên.
Kiểm tra lại các thông tin do hệ thống tự động sinh ra:
Thông tin chung: hệ thống đã tự động lấy lên thông tin lý do chi. Kế toán có thể khai báo bổ sung các thông tin còn thiếu (nếu có).
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hạch toán: hệ thống đã tự động hạch toán nghiệp vụ trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt.
Thông tin trả lương: liệt kê danh sách nhân viên cùng số tiền lương được trả.
Sau khi kiểm tra và nhập bổ sung thông tin cho phiếu chi trả lương, nhấn Cất.
Trả lương cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng
Tại phân hệ Tiền lương (hoặc Ngân hàng), chọn chức năng Trả lương bên thanh tác nghiệp (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Tiền lương (hoặc Ngân hàng)\Trả lương).
Nhập ngày trả lương, sau đó tích chọn phương thức thanh toán là Uỷ nhiệm chi.
Lưu ý:
Để kiểm tra lại lịch sử chi trả lương cho từng nhân viên, nhấn vào
đường link Xem lịch sử chi trả lương tại cột Lịch sử trả lương.
Tích chọn xong những nhân viên được trả lương, nhấn Trả lương, hệ thống tự động sinh ra chứng từ Ủy nhiệm chi trả lương nhân viên.
Kiểm tra lại các thông tin do hệ thống tự động sinh ra:
Thông tin chung:
hệ thống đã tự động lấy lên thông tin nội dung thanh toán. Kế toán
chọn bổ sung thông tin tài khoản chi tiền để chuyển khoản.
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hạch toán: hệ thống đã tự động hạch toán nghiệp vụ trả lương cho nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng.
Thông tin trả lương: liệt kê danh sách nhân viên cùng số tiền lương được trả.
Sau khi kiểm tra và nhập bổ sung thông tin cho cho chứng từ, nhấn Cất.
Lưu ý:
1. Sau khi lưu chứng từ trả lương cho nhân viên, có thể chọn chức năng In trên thanh công cụ để chọn mẫu chứng từ trả lương cần in. Có thể in theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
2. Các chứng từ trả lương cho nhân viên (tiền mặt hoặc tiền gửi) sẽ được lưu độc lập trên từng hệ thống sổ quản trị hoặc sổ tài chính. Đồng thời, sẽ được lưu trữ trên tab Thu, chi tiền của phân hệ Quỹ hoặc Ngân hàng.
