Trường hợp 1: Chứng từ chi phí chung chưa phân bổ hết hoặc không phân bổ cho kỳ tính giá thành nào

Mô tả: Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, chương trình hiển thị dòng chứng từ chi phí chung có Số tiền và Số đã phân bổ không khớp nhau, hoặc Số đã phân bổ bằng 0. Nguyên nhân: Các nguyên nhân có thể xảy ra: Nguyên nhân 1: Chứng từ chi phí chung đã được phân bổ, tính giá thành nhưng sau đó lại sửa số tiền. Nguyên nhân 2: Chứng từ chi phí chung đã được phân bổ nhưng không phân bổ hết. Giải pháp: 1. Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ sổ sách, nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ chi phí chung lên kiểm tra. 2. Đối chiếu với thực tế để điều chỉnh lại thông tin trên chứng từ chi phí chung cho đúng thực tế (nếu cần). 3. Với chứng từ chi phí chung là chứng từ nhập, xuất kho. Sau khi điều chỉnh thông tin cần tính lại giá xuất kho theo hướng dẫn tại đây. 4. Vào phân hệ Giá thành, thực hiện phân bổ lại chi phí chung để đảm bảo chi phí chung được phân bổ hết. Lưu ý: Trường hợp đơn vị áp dụng cùng lúc nhiều phương pháp tính giá thành (Giản đơn, Hệ số tỷ lệ...), nếu 1 chứng từ chi phí chung được phân bổ cho nhiều phương pháp, thì chứng từ chi phí chung đó có thể không được phân bổ hết theo 1 phương pháp, nhưng cần đảm bảo phân bổ hết cho các phương pháp còn lại. 5. Thực hiện lại các bước tính giá thành sau bước phân bổ chi phí chung. Xem hướng dẫn tính giá thành tại đây.

Trường hợp 2: Chứng từ chi phí chung có Số tiền bằng 0

Mô tả: Trên báo cáo kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, chương trình hiển thị dòng chứng từ chi phí chung có Số tiền bằng 0. Nguyên nhân: Có thể do chứng từ chi phí chung là chứng từ xuất kho NVL nhưng chưa được tính giá xuất kho. Giải pháp: 1. Tính lại giá xuất kho để cập nhật giá trị lên chứng từ chi phí chung theo hướng dẫn tại đây. 2. Vào phân hệ Giá thành, thực hiện phân bổ lại chi phí chung và thực hiện lại các bước tính giá thành sau bước phân bổ chi phí chung. Xem hướng dẫn tính giá thành tại đây.