Khi không xóa được những CCDC, TSCĐ đã có chứng từ phát sinh liên quan, kế toán mong muốn chương trình ngoài thông báo cho kế toán biết do chứng từ đã có phát sinh còn có gợi ý hướng xử lý để KH mất thời gian gọi tư vấn xử lý.
1. Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R35, khi xóa chứng từ ghi tăng CCDC, TSCĐ, chương trình cải tiến câu cảnh báo có thêm hướng xử lý để giúp kế toán có thể tự xử lý được.
2. Chi tiết thay đổi
Trường hợp 1: Không xóa được chứng từ Ghi tăng Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định do Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định đã có phát sinh chứng từ liên quan
Từ phiên bản R34
trở về trước, khi kế toán xóa chứng từ Ghi tăng Công cụ dụng cụ\Tài sản
cố định mà đã có phát sinh chứng từ liên quan như phân bổ, khấu hao,
điều chỉnh….chương trình chỉ cảnh
báo có phát sinh và kế toán không biết đó là phát sinh nào và hướng
xử lý như thế nào.
Từ phiên bản R35 trở đi, khi xóa chứng từ Ghi tăng Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định mà đã có phát sinh chứng từ liên quan như phân bổ, khấu hao, điều chỉnh... trên câu cảnh báo sẽ hiển thị nguyên nhân không xóa được và hướng dẫn cách xử lý
Tích chọn vào chữ "Chi tiết" ở cột Xem phát sinh để xem các chứng từ phát sinh của Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định tương ứng và Xóa hết các chứng từ phát sinh
Trường hợp 2: Không xóa được chứng từ Khai báo Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định đầu kỳ khi dữ liệu có ngày khóa sổ kỳ kế toán > Ngày bắt đầu sử dụng phần mềm - 1
Từ phiên bản R34 trở về trước, khi xóa chứng từ Khai báo Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định đầu kỳ mà trên dữ liệu có Ngày khóa sổ > Ngày bắt đầu sử dụng phần mềm - 1, chương trình chỉ cảnh
báo nguyên nhân không xóa được Khai báo Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định đầu kỳ khi ngày khóa sổ lớn hơn hoặc bằng ngày bắt đầu sử dụng và kế toán không biết hướng
xử lý như thế nào.
Từ phiên bản R35 trở đi, khi xóa chứng từ Khai báo Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định đầu kỳ mà trên dữ liệu có Ngày khóa sổ > Ngày bắt đầu sử dụng phần mềm - 1, trên câu cảnh báo sẽ hiển thị nguyên nhân không xóa được và hướng dẫn cách xử lý
Để xóa được Khai báo Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định đầu kỳ, vào Nghiệp vụ\Tổng hợp\Bỏ khóa sổ kỳ kế toán: Đặt ngày khóa sổ về ngày 31/12/2016
Trường hợp 3: Không xóa được chứng từ Ghi tăng Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định có Ngày ghi tăng <= Ngày khóa sổ kỳ kế toán
Từ phiên bản R34 trở về trước, khi xóa chứng từ Ghi tăng Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định có Ngày ghi tăng <= Ngày khóa sổ kỳ kế toán, chương
trình chỉ cảnh
báo nguyên nhân không xóa được và kế toán không biết hướng
xử lý như thế nào.
Từ phiên bản R35 trở đi, khi xóa chứng từ Ghi tăng Công cụ dụng
cụ\Tài sản cố định có Ngày ghi tăng <= Ngày khóa sổ kỳ kế toán, trên câu cảnh báo sẽ hiển thị nguyên nhân không xóa được và hướng dẫn cách xử lý
Để xóa được chứng từ Ghi tăng Công cụ dụng cụ\Tài sản cố định, vào Nghiệp vụ\Tổng hợp\Bỏ khóa sổ kỳ kế toán: Đặt ngày khóa sổ về ngày < Ngày 01/02/2017
Chi tiết cách xử lý để xóa được chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ và tài sản cố định tham khảo tại đây .
