Cho phép lập tất cả các chứng từ liên quan đến việc nộp tiền vào tài khoản của doanh nghiệp bao gồm: khách hàng ứng trước tiền mua hàng bằng tiền gửi ngân hàng, thu hồi tạm ứng bằng tiền gửi ngân hàng sau khi quyết toán tạm ứng, vay nợ, thu lãi đầu tư tài chính, thu hoàn thuế GTGT...
Cách thao tác
Tại phân hệ Ngân hàng, chọn chức năng Thu tiền bên thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Thu, chi tiền chọn chức năng Thêm\Thu tiền).
Đối tượng: có thể là khách hàng, nhà cung cấp hoặc chính nhân viên trong công ty.
Nộp vào tài khoản: chọn tài khoản ngân hàng có phát sinh nghiệp vụ nộp tiền vào tài khoản.
Lý do thu: hệ thống đã tự động liệt kê một số lý do thu như: Vay nợ, Thu lãi đầu tư tài chính, Thu hoàn ứng (sau khi quyết toán tạm ứng cho nhân viên), Thu hoàn thuế GTGT và Thu khác (bao gồm các lý do còn lại ngoài các lý do trên). Khi kế toán thay đổi lý do thu, hệ thống sẽ tự động thay đổi giao diện nhập liệu của chứng từ để phù hợp với việc lưu trữ thông tin.
Tham chiếu: cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến chứng từ thu tiền gửi đang khai báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng từ tham chiếu).
...
Sau khi khai báo xong chứng từ, nhấn Cất.
Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Chọn loại tiền: hệ thống đang mặc định theo đồng tiền hạch toán. Trường hợp chứng từ hạch toán theo ngoại tệ, kế toán sẽ chọn lại loại tiền và nhập tỷ giá quy đổi.
Thông tin hạch toán: hệ thống sẽ tự động định khoản theo nghiệp vụ tương ứng với lý do thu đã chọn ở trên. Tuy nhiên, kế toán vẫn có thể bổ sung/sửa đổi lại định khoản cho phù hợp với nghiệp vụ thực tế phát sinh.
Chọn chức năng In trên thanh công cụ, sau đó chọn mẫu chứng từ thu tiền gửi cần in. Kế toán có thể in chứng từ theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
