Chọn loại chứng từ chuyển kho là Xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu chuyển kho:
Thông tin chung: khai báo các thông tin về lệnh điều động, ngày điều động, của ai, lý do, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển...
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, các thông tin về Mẫu số, Ký hiệu, Số
chứng từ sẽ được hệ thống tự động lấy khi kế toán thực hiện chức năng
Cấp số CT.
Thông tin hàng tiền:
chọn các hàng hoá được xuất kho để vận chuyển tới các kho khác thuộc
nội bộ doanh nghiệp. Đồng thời khai báo các thông tin về kho xuất, kho
nhập, tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá bán... của các hàng hoá đó.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất, sau đó thực hiện chức năng Cấp số chứng từ trên thanh công cụ.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in => có thể
in chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý:
Do các chứng từ xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được quản lý như hoá
đơn, nên nếu doanh nghiệp có sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hoá
đơn thì các thông tin về Mẫu, Ký hiệu, Số sẽ được hệ thống tự động lấy
thông qua chức năng Cấp số chứng từ trên thanh công cụ. Trường hợp không sử dụng thì tự nhập tay các thông tin này.
Lập phiếu xuất kho gửi bán đại lý
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Chuyển kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Chuyển kho chọn chức năng Thêm).
Chọn loại chứng từ chuyển kho là Xuất kho gửi bán đại lý.
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu chuyển kho:
Thông tin chung: khai báo các thông tin về hợp đồng, đại lý, người vận chuyển, phương tiện vận chuyển...
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, các thông tin về Mẫu số, Ký hiệu, Số
chứng từ sẽ được hệ thống tự động lấy khi kế toán thực hiện chức năng
Cấp số CT.
Thông tin hàng tiền:
chọn các hàng hoá được xuất kho để vận chuyển tới các đại lý. Đồng thời
khai báo các thông tin về kho xuất, kho nhập, tài khoản hạch toán, số
lượng, đơn giá bán... của các hàng hoá đó.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất, sau đó thực hiện chức năng Cấp số chứng từ trên thanh công cụ.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in
chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý:
Do các chứng từ xuất kho gửi bán đại lý được quản lý như hoá đơn, nên
nếu doanh nghiệp có sử dụng phần mềm để quản lý phát hành hoá đơn thì
các thông tin về Mẫu, Ký hiệu, Số sẽ được hệ thống tự động lấy thông qua
chức năng Cấp số chứng từ trên thanh công cụ. Trường hợp không sử dụng thì tự nhập tay các thông tin này.
Lập phiếu xuất chuyển kho nội bộ
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Chuyển kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Chuyển kho chọn chức năng Thêm).
Chọn loại chứng từ chuyển kho là Xuất chuyển kho nội bộ.
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu chuyển kho:
Thông tin chung: khai báo các thông tin về diễn giải, người vận chuyển.
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hàng tiền:
chọn các hàng hoá được xuất kho để vận chuyển tới kho khác trong doanh
nghiệp. Đồng thời khai báo các thông tin về kho xuất, kho nhập, tài
khoản hạch toán, số lượng, đơn giá bán... của các hàng hoá đó.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in
chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
