Khi in Hóa đơn bán hàng, kế toán muốn thông tin Công nợ cũ phản ánh đúng giá trị trong TH cùng 1 ngày, 1 khách hàng phát sinh nhiều chứng từ bán hàng chưa thanh toán
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R13, Kế toán mong muốn phần công nợ cũ phản ảnh đúng giá trị trong trường hợp trong cùng 1 ngày 1 Khách hàng phát sinh nhiều chứng từ bán hàng chưa thanh toán nhằm giúp khách hàng và đơn vị kiểm soát tốt công nợ.
Các bước thực hiện
Bổ sung thêm trường "Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi)" khi trộn mẫu:
Hóa đơn bán hàng
Chứng từ bán hàng
Ví dụ: Với mẫu trộn Chứng từ bán hàng
Đơn vị có phát sinh số dư đầu kỳ chi tiết theo Khách hàng: Công ty Hồng Hà là Nợ TK 131: 60.000.000 VND
Thời điểm 8h15' ngày 12/04/2017, lập chứng từ bán hàng chưa thu tiền BH0001 cho Khách hàng: Công ty Hồng Hà số tiền: 38.456.000 VND
Thời điểm 9h00 ngày 12/04/2017, lập chứng từ bán hàng chưa thu tiền BH0002 cho Khách hàng: Công ty Hồng Hà số tiền: 36.025.000 VND
Tại chứng từ bán hàng BH0001 thực hiện in mẫu trộn Chứng từ bán hàng, chương trình bổ sung thông tin Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi)
Bổ sung thêm trường "Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi)" khi sửa mẫu:
Hóa đơn bán hàng (Mẫu tự in - 3 liên)
Hóa đơn bán hàng (Mẫu đặt in)
Hóa đơn GTGT (Mẫu đặt in - A5)
Hóa đơn GTGT (Mẫu đặt in)
Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in - 3 liên - A5)
Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in - 3 liên)
Hóa đơn GTGT (Mẫu tự in - song ngữ)
Hóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu - đặt in)
Hóa đơn GTGT (Mẫu xăng dầu - tự in)
Hóa đơn bán hàng (Nhiều thuế suất, nhiều tỷ lệ CK)
Hóa đơn bán hàng (Nhiều thuế suất)
Hóa đơn bán hàng (Nhiều tỷ lệ CK)
Mẫu hóa đơn được khởi tạo đựa trên các mẫu được kê ở trên
Ví dụ: với mẫu Hóa đơn bán hàng (Mẫu tự in - 3 liên)
Mở một chứng từ bán hàng bất kỳ, in mẫu Hóa đơn bán hàng (Mẫu tự in - 3 liên)và nhấn Sửa mẫu
Tại vị trí cần hiển thị thông tin Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi), xóa bỏ công thức cũ (nếu có), sau đó vào DataSources, tìm đến tên trường OldDebitAmountToNow và kéo vào vị trí cần hiển thị. Trường OldDebitAmountToNow sẽ lấy lên Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi)
Sau khi sửa mẫu xong và Cất, Hóa đơn bán hàng (Mẫu tự in - 3 liên) in ra như sau.
Lưu ý:
Trường Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi) chỉ lấy số liệu khi tích chọn tùy chọn Lấy công nợ cũ và công nợ cuối ngày khi trộn mẫu và sửa mẫu chứng từ trong Hệ thống\Tùy chọn\Báo cáo,chứng từ\In báo cáo, chứng từ
Với những chứng từ convert từ MISA SME.NET2012 chương trình không có căn cứ để xác định thứ tự lập nên khi convert lên MISA SME.NET2017 thì chương trình sẽ lấy tất cả công nợ phát sinh đến ngày chứng từ trừ đi chứng từ hiện tại do đó trường Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi) sẽ lấy số liệu giống trường Công nợ cũ tính đến ngày hạch toán (không kể chứng từ này).
