Khi theo dõi công nợ theo HĐ/chứng từ, kế toán muốn số dư công nợ đầu kỳ đã được thanh toán trong kỳ, thì không được phép sửa các thông tin liên quan, trừ khi xóa
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R13, chương trình sẽ cảnh báo khi kế toán thực hiện Sửa, Xóa các thông tin tại mục Chi tiết theo hóa đơn đối với Công nợ đầu kỳ theo đối trượng trong trường hợp đã phát sinh chứng từ thanh toán
Chi tiết thay đổi
Giả sử đơn vị có công nợ đầu kỳ cho Khách hàng "CT_ANBINH" như sau:
Ngày 20/04/2017 thực hiện thu 4.000.000 VND cho CT_ANBINH, khi đó sẽ hiển thị như sau:
Tiếp tục vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư đầu kỳ\Công nợ khách hàng thực hiện sửa 1 trong các thông tin hoặc tất cả các thông tin sau: Ngày hóa đơn/chứng từ; Số hóa đơn/chứng từ, Hạn thanh toán, Giá trị hóa đơn, Số phải thu...., giả sử sửa Hạn thanh toán
Sau đó chọn Cất trên giao diện Nhập số dư thì chương trình sẽ đưa cảnh báo như sau:
Chọn Yes, chương trình hiển thị danh sách các chứng từ liên quan và cho phép kế toán có thể xem lại các chứng từ đó
Lưu ý:
Thực hiện thao tác tương tự với Số dư đầu kỳ Công nợ nhà cung cấp
Chương trình sẽ cảnh báo trường hợp có thu tiền, trả tiền trực tiếp hoặc có phát sinh Đối trừ, Bù trừ hoặc Đánh giá ngoại tệ khi sửa Số dư đầu kỳ của Công nợ theo đối tượng