Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet.
Kế toán phải được phân quyền Tải hóa đơn trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây)
Kế toán có thể tải hóa đơn điện tử bằng 1 trong 2 cách sau:
Tải từng hóa đơn điện tử
1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử,
2. Chọn tab Hóa đơn điện tử.
3. Chọn mục Đã phát hành: chương trình lấy lên danh sách các hóa đơn điện tử đã được phát hành. (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH chương trình sẽ lấy lên các hóa đơn điện tử có trạng thái tương ứng).
4. Thiết lập điều kiện lọc tìm hóa đơn điện tử cần tải về và nhấn Lấy dữ liệu.
5. Chọn hóa đơn trên danh sách, sau đó nhấn Tải hóa đơn điện tử.
6. Nhấn vào biểu tượng để chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về.
Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
7. Nhấn Thực hiện.
8. Mở thư mục lưu hóa đơn tải về trên máy tính, giải nén file để lấy thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành cần lưu trữ.
Tải hàng loạt hóa đơn điện tử
1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Hóa đơn điện tử.
2. Chọn mục Đã phát hành (Hoặc có thể chọn các mục chi tiết như: Chưa gửi cho KH, Đang gửi cho KH, Gửi bị lỗi, Đã gửi HĐ cho KH).
3. Nhấn chuột phải tại màn hình danh sách và chọn Tải hóa đơn điện tử hàng loạt.
4. Thiết lập điều kiện tìm kiếm các hóa đơn điện tử cần tải về.
5. Nhấn Lấy dữ liệu.
6. Nhấn vào biểu tượng để chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về.
7. Tích chọn các hóa đơn cần tải về.
Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem hóa đơn hoặc nhấn Xem hóa đơn đã chọn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc.
8. Nhấn Thực hiện.
9. Mở thư mục lưu hóa đơn tải về trên máy tính, giải nén file để lấy thông tin hóa đơn điện tử đã phát hành cần lưu trữ.
để chọn thư mục lưu hóa đơn được tải về.
