Cảnh báo, nhắc nhở thông minh

1. Tại tab Kỳ nộp thuế: Cho phép chọn kỳ khai/nộp thuế/báo cáo và Ngày muốn nhắc nhở.

2. Vào Ngày đã thiết lập, khi người dùng đăng nhập phần mềm, chương trình hiển thị thông báo nhắc nhở

3. Nhấn vào nội dung nhắc nhở để thực hiện chức năng tương ứng.

1. Tại tab Thực hiện nghiệp vụ: Cho phép chọn Nghiệp vụ và Ngày muốn nhắc nhở.

2. Vào Ngày đã thiết lập, khi người dùng đăng nhập phần mềm, chương trình hiển thị thông báo nhắc nhở

3. Nhấn vào nội dung nhắc nhở để thực hiện chức năng tương ứng.

Tại tab Đối chiếu công nợ: Cho phép thiết lập nhắc nhở liên quan đến công nợ Khách hàng/Nhà cung cấp như sau:

Đối chiếu theo tổng nợ:

• Tổng nợ lớn hơn số nợ tối đa: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi công nợ của Khách hàng/Nhà cung cấp lớn hơn Số nợ tối đa (khai báo trên danh mục Khách hàng/Nhà cung cấp đó).
• Khi tổng nợ lớn hơn: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi công nợ của Khách hàng/Nhà cung cấp lớn hơn Số nợ khai báo báo tại đây.

• • • Nhấn vào nội dung cảnh báo để xem danh sách Khách hàng/Nhà cung cấp có số nợ lớn hơn Số nợ tối đa hoặc Số nợ thiết lập.
    • Có thể nhấn Gửi email để gửi báo cáo Chi tiết công nợ phải thu khách hàng/phải trả nhà cung cấp cho Khách hàng/Nhà cung cấp tương ứng.

• • • Hoặc, có thể Gửi email hàng loạt để đồng thời gửi nhắc nợ, gửi sổ chi tiết công nợ tới nhiều khách hàng/nhà cung cấp cùng 1 lúc.

• Định kỳ vào ngày thứ: Chương trình sẽ hiển thị nhắc nhở Đối chiếu công nợ vào Ngày thiết lập tại đây.

• • Nhấn vào nội dung nhắc nhở để lập Biên bản đối chiếu xác nhận công nợ cho Khách hàng/Nhà cung cấp.

Đối chiếu theo hóa đơn:

Lưu ý: Chỉ có thể thiết lập nhắc nhở Đối chiếu theo hóa đơn khi trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Bán hàng có tích chọn Quản lý công nợ khách hàng chi tiết theo hóa đơn hoặc menu Hệ thống\Tùy chọn\Mua hàng có tích chọn Quản lý công nợ nhà cung cấp chi tiết theo hóa đơn

• Trước khi hết hạn: Nhập Ngày muốn hiển thị cảnh báo
  • Số nợ lớn hơn…VND: Vào Ngày (thiết lập ở trên) chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi có hóa đơn có Số nợ lớn hơn Số nợ khai báo tại đây.
  • Số nợ lớn hơn…% tổng tiền thanh toán: Vào Ngày thiết lập ở trên), chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi có hóa đơn có tỷ lệ(%) Số nợ/Tổng tiền thanh toán lớn hơn % khai báo tại đây.

• Nhấn vào nội dung cảnh báo để xem danh sách Hóa đơn có Số nợ vượt mức thiết lập hoặc đến hạn thu nợ/trả nợ.
• Có thể nhấn Gửi email để gửi Chứng từ bán hàng cho Khách hàng tương ứng.

• Hàng hóa sắp hết tồn trong kho:
  • Cảnh báo khi số tồn nhỏ hơn: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi có mặt hàng có Số tồn nhỏ hơn Số tồn khai báo tại đây.
  • Số tồn tối thiểu: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi có mặt hàng có Số tồn nhỏ hơn Số tồn tối thiểu (khai báo trên danh mục Vật tư hàng hóa đó)
• Trước khi hàng hóa hết hạn: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi có mặt hàng sắp hết hạn (Theo thời hạn khai báo tại giao diện Nhắc nhở)

• Nhấn vào nội dung cảnh báo để xem danh sách Mặt hàng sắp hết tồn trong kho hoặc sắp hết hạn.

1. Các khoản vay sắp đến hạn trả nợ: Chương trình sẽ hiển thị cảnh báo khi có khế ước vay sắp đến kỳ trả nợ/đã quá hạn trả nợ.

2. Tổng số tiền vay cần phải trả tháng sau: Vào ngày thiết lập, chương trình sẽ thông báo tổng số nợ phải trả (nợ gốc + lãi vay) của tháng sau.

Lưu ý:

• • Phải thực hiện Tính lịch trả nợ vay thì chương trình mới hiển thị được các cảnh báo nhắc nhở đã thiết lập ở trên.
  • Chỉ hiển thị tab Khế ước vay, nếu trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Ẩn/hiển nghiệp vụ có thiết lập hiển thị phân hệ Khế ước vay

1. Tab Khác: cho phép thiết lập nhắc nhở chứng thư số sắp hết hạn

2. Trước khi chứng thư số hết hạn, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo (theo thời hạn khai báo ở trên)