1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 5. Khác
  4. Khác
  5. Ký điện tử qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

Ký điện tử qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign

1. Nội dung

Hướng dẫn các bước thực hiện để ký số qua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign trên MISA SME (Áp dụng cho dữ liệu sử dụng HĐĐT theo NĐ123, TT78)

Từ MISA SME 2022 – R17, phần mềm cho phép người dùng ký điện tử bằng chữ ký số từ xa khi phát hành hóa đơn điện tử để phát hành lần lượt từng hóa đơn hoặc hàng loạt hóa đơn.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đặt mua dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign
  • Cách 1: Nhấn Mua ngay trên menu Hệ thống\Thiết lập ký số\Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

  • Cách 2: Truy cập vào trang web MISA STORE, lựa chọn Mua ngay gói dịch vụ Chữ ký số từ xa MISA ⇒ Thực hiện tiếp các bước đặt mua theo hướng dẫn Tại đây

Lưu ý: Các bước tiếp theo được thực hiện trên ứng dụng MISA eSign di động. Xem hướng dẫn tải và cài đặt ứng dụng Tại đây

Bước 2: Hoàn thiện bộ hồ sơ pháp lý để MISA có căn cứ cấp phát chứng thư số eSign

Người dùng chỉ cần thực hiện bước này một lần duy nhất sau khi mua mới dịch vụ. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Bước 3: Kích hoạt chứng thư số

Sau khi hồ sơ đã được thẩm định và phê duyệt, khách hàng sẽ thực hiện kích hoạt chứng thư số của mình.

Tại bước này, khách hàng cần phải kích hoạt và kiểm tra lại các thông tin có trên chứng thư để có thể sử dụng được chữ ký số từ xa MISA eSign. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây

Bước 4: Đăng ký thiết bị xác thực chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing

Người dùng phải thực hiện đăng ký thiết bị xác thực để xác nhận khi thực hiện ký tài liệu bằng chữ ký số từ xa MISA eSign Remote Signing. Xem hướng dẫn chi tiết Tại đây.

Bước 5: Thiết lập hình thức ký số và đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice
  1. Thực hiện thiết lập ký số trên MISA meInvoice.
  2. Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. (Tại mục 5. Danh sách chứng thư số sử dụng: Người dùng chọn đúng thông tin chứng thư số từ xa)

Bước 6: Thiết lập kết nối ký số từ xa MISA eSign

Sau khi nhận được thông báo CQT đã chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng thiết lập ký số trên MISA SME.

Bước 7: Phát hành hóa đơn điện tử

Lưu ý: Trước khi phát hành hóa đơn, người dùng cần kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.

Sau khi đã thiết lập ký số từ xa MISA eSign, người dùng thực hiện các thao tác lập hóa đơn như bình thường.

  • Sau khi nhấn Phát hành HĐ, người dùng cần thực hiện xác thực ký hóa đơn điện tử

  • Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị xác thực đã đăng ký và bấm đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử (Lưu ý: Vì thời gian thực hiện xác thực có giới hạn, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng).

  • Chương trình thông báo đã xác nhận ký số hóa đơn thành công.

  • Trên danh sách Hóa đơn điện tử/Xuất hóa đơn, chương trình cho phép người dùng theo dõi và quản lý được toàn bộ Trạng thái ký hóa đơn (Đã ký, Chưa ký, Từ chối xác thực,…)

Lưu ý:

  • Trong thời gian chờ duyệt trên thiết bị xác thực (mobile) , người dùng không được đóng giao diện chờ xác thực ký hóa đơn điện tử trên phần mềm.

  • Phần mềm cho phép ký số hàng loạt tối đa cho 1 lần ký là 50 hóa đơn. Với số hóa đơn lớn hơn, chương trình tự động chia tổng số hóa đơn thành các gói nhỏ – mỗi gói gồm 50 hóa đơn. Số lần người dùng cần xác thực ký điện tử trên mobile tương đương với số gói hóa đơn này.

Cập nhật 11 Tháng Năm, 2022

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan