Khi nhập khẩu bảng tính lương thời gian theo buổi từ excel, có bổ sung cột tiền ăn ca, để phần mềm tự động tạo chứng từ hạch toán chi phí lương và giảm thao tác
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R29 trở đi, chương trình cho phép nhập khẩu Bảng lương thời gian theo buổi từ Excel vào phần mềm, giúp giảm thao tác và tiết kiệm thời gian cho kế toán đơn vị.
Nội dung chi tiết
Vào Tiền lương\Tính lương\ lập Bảng lương thời gian theo buổi, trên giao diện nhấn Nhập khẩu
Tại Chọn tệp nguồn, chọn đến file excel đã khai báo bảng lương thời gian theo buổi và thực hiện việc nhập khẩu
Nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để lấy tệp mẫu của chương trình. Sau đó sao chép dữ liệu trên tệp có sẵn vào tệp mẫu nhập khẩu.
Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép dữ liệu
Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu. => Hệ thống đã tự động ghép những cột mà có thể nhận dạng được, kế toán thực hiện ghép các cột còn trống.
Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Kiểm tra dữ liệu.
Sau khi chương trình kiểm tra xong, lọc trên cột Tình trạng, nếu có cột dữ liệu không hợp lệ thì nhấn nút Sửa lại tệp dữ liệu... để mở tệp dữ liệu nhập khẩu, căn cứ vào lý do không hợp lên trên từng dòng không hợp lệ để sửa lại. Sau khi cất tệp dữ liệu nhập khẩu đã sửa, nhấn Kiểm tra lại dữ liệu..., chương trình sẽ thực hiện kiểm tra lại tính hợp lệ của dữ liệu nhập khẩu.
Với trường hợp trên bảng lương KH có thêm các khoản khác như: Số bữa ăn sáng, Mức ăn ca Sáng, Tiền ăn ca sáng, lương tháng 13...v.v có có nhu cầu cần nhập khẩu nhưng không có sẵn trên chương trình, kế toán có thể sử dụng chức năng Ẩn/hiện thông tin để ghép các cột cần nhập khẩu.
Tích chọn các cột cần nhập khẩu bổ sung thêm
Ghép các cột trên chương trình với cột tương ứng trên file excel
