Kể từ MISA SME.NET 2017 R29 trở đi, chương trình cho phép nhập khẩu Bảng lương thời gian theo giờ từ Excel vào phần mềm, giúp giảm thao tác và tiết kiệm thời gian cho kế toán đơn vị.

Nội dung chi tiết

• Vào Tiền lương\Tính lương\ lập Bảng lương thời gian theo giờ, trên giao diện nhấn Nhập khẩu

   

• Tại Bước 1. Chọn tệp nguồn, chọn đến file excel đã khai báo bảng lương thời gian theo giờ và thực hiện việc nhập khẩu

Lưu ý: Tệp dữ liệu nhập khẩu có thể là tệp dữ liệu bằng excel có sẵn của đơn vị hoặc có thể nhấn Tải tệp dữ liệu mẫu để lấy tệp mẫu của chương trình. Sau đó sao chép dữ liệu trên tệp có sẵn vào tệp mẫu nhập khẩu.

• Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Ghép dữ liệu

   

• Thực hiện ghép cột trên phần mềm với cột trên tệp dữ liệu. => Hệ thống đã tự động ghép những cột mà có thể nhận dạng được, kế toán thực hiện ghép các cột còn trống.
• Nhấn Tiếp theo để chuyển sang bước Kiểm tra dữ liệu.
• Sau khi chương trình kiểm tra xong, lọc trên cột Tình trạng, nếu có cột dữ liệu không hợp lệ thì nhấn nút Sửa lại tệp dữ liệu... để mở tệp dữ liệu nhập khẩu, căn cứ vào lý do không hợp lên trên từng dòng không hợp lệ để sửa lại. Sau khi cất tệp dữ liệu nhập khẩu đã sửa, nhấn Kiểm tra lại dữ liệu..., chương trình sẽ thực hiện kiểm tra lại tính hợp lệ của dữ liệu nhập khẩu.
• Nhấn Thực hiện, chương trình sẽ thực hiện nhập khẩu dữ liệu vào phần mềm và thông báo kết quả nhập khẩu
• Nhấn Nhập khẩu tiếp để tiếp tục nhập khẩu các dữ liệu khác.
• Nhấn Đóng để kết thúc việc nhập khẩu dữ liệu từ Excel.
  • Lưu ý:

Với trường hợp trên bảng lương KH có thêm các khoản khác như: Số bữa ăn sáng, Mức ăn ca Sáng, Tiền ăn ca sáng, lương tháng 13...v.v có có nhu cầu cần nhập khẩu nhưng không có sẵn trên chương trình, kế toán có thể sử dụng chức năng Ẩn/hiện thông tin để ghép các cột cần nhập khẩu.