Cho phép xem lại các lịch sử truy cập và biết được các thao tác trên phần mềm được thực hiện bởi người dùng nào (Ví dụ: thêm, sửa, xóa dữ liệu).

2.1. Kiểm tra toàn bộ nhật ký truy cập

Giúp xem được lịch sử truy cập trên toàn bộ dữ liệu. 1. Vào menu Hệ thống\Nhật ký truy cập. 2. Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin sau: Lưu ý: Có thể xem lịch sử truy cập và các thao tác liên quan đến người dùng cụ thể tại khoảng thời gian mong muốn bằng cách ấn vào biểu tượng trên chức năng Nạp, chọn khoảng thời gian muốn tra cứu và nhấn Đồng ý. Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu. Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên). Đối tượng thao tác: Hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng... có chứa thông tin bị thay đổi. Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu. Tham chiếu sổ tài chính/Tham chiếu sổ quản trị: Hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng... Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi. Chi nhánh: Hiển thị thông tin chi nhánh đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu. Tên máy tính: Hiển thị tên máy tính sử dụng phần mềm để thay đổi dữ liệu. Địa chỉ IP: Hiển thị địa chỉ IP của máy tính được sử dụng để thay đổi dữ liệu. Làm việc trên sổ: Hiển thị thông tin sổ đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu.

2.2. Kiểm tra nhật ký truy cập trên từng chứng từ

Giúp xem lại được lịch sử truy cập trên chứng từ. 1. Vào Tiện ích\Đính kèm trên giao diện chi tiết của các chứng từ. 2. Danh sách nhật ký truy cập sẽ bao gồm các thông tin: Tên người dùng: Hiển thị thông tin tên tài khoản đăng nhập phát sinh các thao tác làm thay đổi dữ liệu. Thời gian: Hiển thị thời gian phát sinh thao tác làm thay đổi dữ liệu. => Được sắp xếp theo thứ tự giảm dần về thời gian (những nhật ký truy cập gần nhất được sắp lên đầu tiên). Đối tượng thao tác: Hiển thị thông tin danh mục, chứng từ, chức năng... có chứa thông tin bị thay đổi. Hành động: Hiển thị các thao tác làm thay đổi dữ liệu. Tham chiếu sổ tài chính/Tham chiếu sổ quản trị: Hiển thị căn cứ để truy tìm lại thông tin bị thay đổi trên danh mục, chứng từ, chức năng... Mô tả chi tiết: Liệt kê chi tiết các nội dung bị thay đổi. Tên máy tính: Hiển thị tên máy tính sử dụng phần mềm để thay đổi dữ liệu. Địa chỉ IP: Hiển thị địa chỉ IP của máy tính được sử dụng để thay đổi dữ liệu. Làm việc trên sổ: Hiển thị thông tin sổ đang làm việc lúc phát sinh sự thay đổi dữ liệu.