Hủy hóa đơn sai sót

Mục lục

1. Nội dung

Cho phép hủy hóa đơn điện tử đã phát hành khi phát hiện sai sót theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP trên MISA SME đối với các trường hợp

Hóa đơn điện tử sai sót, chưa gửi người mua.
Hóa đơn điện tử đã gửi người mua, phát hiện sai sót mã số thuế, số tiền, tiền thuế, quy cách chất lượng hàng hóa
Hóa đơn điện tử đã xuất theo NĐ51, phát hiện sai sót khi đang sử dụng HĐĐT nghị định 123/2020/NĐ-CP

2. Hướng dẫn

Lưu ý:

- Chức năng xử lý hóa đơn điện tử viết sai này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối internet, và trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, tích chọn Sử dụng HĐĐT theo nghị định 123, thông tư 78.
- Chương trình cho phép hủy đối với cả hóa đơn đã phát hành theo Nghị định 51, phát hiện sai sót khi đang sử dụng HĐĐT theo nghị định 123

Các bước thực hiện

Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Hủy hóa đơn, nhấn Thêm\Hủy hóa đơn. (Hoặc trên giao diện tab Hủy hóa đơn, nhấn chuột phải, chọn Hủy hóa đơn).

2. Khai báo thông tin về việc hủy hóa đơn.

Chọn Hóa đơn hủy (Chương trình lấy lên danh sách hóa đơn đã phát hành bao gồm hóa đơn theo NĐ51 và NĐ123)

Nhập Lý do hủy

3. Nhấn Cất và nhấn Yes trên form thông báo

4. Để chương trình tự động thông báo cho khách hàng về việc hóa đơn đã bị hủy bỏ:

Cách 1: Trên form Hủy hóa đơn, nhấn Gửi thông báo cho KH

Cách 2: Trên danh sách hóa đơn của tab Hủy hóa đơn, chọn chứng từ xóa hóa đơn, nhấn chuột phải và chọn Gửi thông báo hủy cho KH.

Lưu ý: Trường hợp muốn gửi thông tin hủy hóa đơn điện tử cho cùng lúc nhiều địa chỉ email thì nhập các địa chỉ email này và mục Email và cách nhau bởi dấu “;“

5. Hóa đơn sau khi hủy bỏ sẽ có thêm dấu hiệu Đã hủy bỏ

Lưu ý:

Hóa đơn sau khi hủy bỏ sẽ được cập nhật trạng thái thành HĐ hủy trên các danh sách

- Phân hệ Bán hàng\Xuất hóa đơn
- Phân hệ Hóa đơn điện tử
Người dùng có thể lập biên bản thỏa thuận hóa đơn sai sót với người mua. Xem hướng dẫn tại đây
Từ MISA SME 2022 – R21, phần mềm cho phép theo dõi, quản lý đồng thời hóa đơn hủy và hóa đơn thay thế tương ứng cho hóa đơn hủy trong danh sách hủy hóa đơn.