Lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn bán lẻ Xăng dầu đã gửi bảng tổng hợp dữ liệu tới CQT, sau đó phát hiện có sai sót

Mục lục

1. Nội dung

Từ MISA SME 2022 – R18, phần mềm đáp ứng lập hóa đơn điều chỉnh đối với hóa đơn bán lẻ Xăng dầu đã được lập bảng tổng hợp dữ liệu gửi CQT, sau đó phát hiện có sai sót.

(Căn cứ theo Điểm đ, Điều 7, Thông tư 78/2021/TT-BTC: “đ) Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế;”)

2. Hướng dẫn

Lưu ý:

Người dùng cần thiết lập quản lý hóa đơn bán lẻ Xăng dầu trước khi lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn bán lẻ xăng dầu.
Kế toán phải được phân quyền sử dụng chức năng Hóa đơn bán lẻ xăng dầu trong nghiệp vụ Bán hàng trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây)

Cách thực hiện:

Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn bán lẻ xăng dầu, nhấn Lập hóa đơn điều chỉnh (hoặc nhấn chuột phải và chọn Lập hóa đơn điều chỉnh).

Chọn hóa đơn cần điều chỉnh
- Trên giao diện hóa đơn điều chỉnh, nhấn vào biểu tượng kính lúp.

Lưu ý: Kế toán có thể chọn nhanh hóa đơn bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên.

- Thiết lập điều kiện tìm hóa đơn và nhấn Lấy dữ liệu.
- Chọn hóa đơn muốn điều chỉnh
- Tích chọn Kế thừa thông tin từ hóa đơn bị điều chỉnh: Chương trình tự động chuyển dữ liệu thông tin từ hóa đơn bị điều chỉnh sang hóa đơn điều chỉnh.
- Nhấn Đồng ý.

Nhập Lý do điều chỉnh hóa đơn.
Khai báo thông tin cần điều chỉnh: Số liệu nào sai thì điều chỉnh lại số liệu đó (Nhập số âm nếu điều chỉnh giảm giá trị).
Nhấn Cất.