Làm thế nào để đổi tên dữ liệu kế toán?

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách thay đổi tên hiển thị của dữ liệu kế toán trên phần mềm, giúp người dùng dễ dàng quản lý, nhận diện và phân loại dữ liệu theo nhu cầu sử dụng.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác sao lưu, phục hồi và đổi tên dữ liệu kế toán, lưu ý về việc gỡ bỏ dữ liệu cũ nếu không còn sử dụng.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, quản trị viên và các đơn vị cần đổi tên dữ liệu kế toán trên phần mềm kế toán.

Bước 1: Vào Tệp/Quản lý dữ liệu → chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.

Tại giao diện quản lý dữ liệu:

•  Chọn dữ liệu cần đổi tên.
• Nhấn Sao lưu.
• Phần mềm mở lên hộp thoại sao lưu, ghi nhớ Đường dẫn lưu file sao lưu.
• Nhấn nút Sao lưu.

Bước 2: Chọn nút Phục hồi để phục hồi lại file sao lưu và đổi tên

• Chọn tệp phục hồi. Nhấn vào biểu tượng folder 📂
• Tìm đến đường dẫn chứa file sao lưu (ví dụ: E:\SME 2021\Backup như hình trên). Chọn file sao lưu vừa thực hiện sao lưu ở bước 1.
• Nhấn Open.

• Đổi tên dữ liệu kế toán. Gõ tên mới vào ô Tên dữ liệu kế toán. Nhấn Phục hồi.

Lưu ý: nếu dữ liệu tên cũ không còn dùng nữa có thể thực hiện gỡ bỏ. Xem hướng dẫn tại đây.