– Chức năng Tạo mới dữ liệu từ năm trước giúp cho kế toán lấy được số dư các tài khoản và danh mục từ năm trước chuyển sang nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
– Đồng thời dùng trong các trường hợp cần Tách dữ liệu đối với dữ liệu liên nhiều năm.
Ví dụ: Dữ liệu A có ngày bắt đầu dữ liệu là 01/01/2023, đã có phát sinh từ năm 2023 đến hiện tại => Kế toán muốn tách năm hiện tại ra riêng để làm việc (bao gồm lấy Số dư đầu năm, Danh mục và các Chứng từ phát sinh của năm hiện tại) thì sẽ dùng chức năng này.
XEM PHIM HƯỚNG DẪN TẠO DỮ LIỆU TỪ NĂM TRƯỚC
Lưu ý: Trường hợp chưa hoàn thiện sổ sách nhưng muốn tách để hạch toán riêng thì bạn bỏ qua bước này.
Trước khi thực hiện tạo dữ liệu kế toán từ năm trước, đối với dữ liệu kế toán thuộc năm cũ, kế toán cần phải thực hiện một số thao tác sau:
1. Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách.
- Vào menu Trợ giúp, chọn Hướng dẫn lập báo cáo quyết toán.
- Nhấn Kiểm tra đối chiếu chứng từ sổ sách.
- Xem hướng dẫn các bước kiểm tra chi tiết tại đây.
2. Thực hiện bảo trì dữ liệu để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu
- Vào Tiện ích/ Bảo trì dữ liệu.
- Chọn thời gian bảo trì dữ liệu, sau đó nhấn Thực hiện.
![](/2022/wp-content/uploads/2018/12/72.png")
Lưu ý: Đối với các dữ liệu tính giá xuất kho theo phương pháp Bình quân tức thời, Đích danh, Nhập trước – xuất trước, khi thực hiện bảo trì dữ liệu kế toán tích chọn thêm thông tin Tính lại giá xuất kho.
3. Kiểm tra và chốt lại số dư tất cả các tài khoản
- Chọn Báo cáo/ tab 1. Báo cáo.
- Chọn nhóm Báo cáo tài chính/ Bảng cân đối tài khoản (quản trị).
![](/2022/wp-content/uploads/2018/12/73.png")
- Chọn kỳ báo cáo là năm, tích chọn Hiển thị số dư 2 bên, sau đó nhấn Đồng ý.
![](/2022/wp-content/uploads/2018/12/74.png")
- Kiểm tra và chốt lại số dư tài khoản để đảm bảo tính chính xác, riêng tài khoản doanh thu 511, 515, 711 và tài khoản chi phí 6xx, 811; tài khoản 911 đảm bảo không còn số dư cuối kỳ.
![](/2022/wp-content/uploads/2018/12/75-1.png")
4. Khóa sổ kỳ kế toán
- Vào menu Nghiệp vụ/ Tổng hợp/ Khóa sổ kỳ kế toán.
- Nhập ngày khóa sổ mới, nhấn Thực hiện.
![](/2022/wp-content/uploads/2018/12/77.png")
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
