Làm thế nào theo dõi các khoản thực chi của hợp đồng bán?

Mục đích: Hướng dẫn khai báo các khoản chi phí thực tế đã chi liên quan đến hợp đồng bán.
Nội dung:

• Các cách khai báo chi phí thực tế cho hợp đồng bán
• Hướng dẫn thao tác chi tiết từng cách
• Lưu ý khi thực hiện xóa khoản thực chi

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý hợp đồng, nhân viên tài chính

Cách 1: Chọn chứng từ chi vào hợp đồng bán

Bước 1: Đầu tiên, lập các chứng từ chi, nhưng không thống kê chi tiết theo hợp đồng bán:

Bước 2: Sau đó trên tab Thực chi của hợp đồng bán, thực hiện chức năng Chọn chứng từ:

• • Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chi. Nhấn Lấy dữ liệu.
  • Tích chọn chứng từ chi cần lấy lên hợp đồng bán. Nhấn Đồng ý.

  

• Sau khi chọn xong chứng từ chi và nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin chứng từ vừa chọn ra tab Thực chi của hợp đồng bán.

Cách 2: Lập chứng từ chi cho hợp đồng bán trên các phân hệ

Bước 1: Lập chứng từ chi cho hợp đồng bán trên phân hệ Quỹ, Ngân hàng, Bán hàng, Tổng hợp tại tab thống kê chi tiết theo hợp đồng bán tương ứng.

Bước 2: Sau khi lập xong chứng từ sẽ được tự động lấy sang tab Thực chi của hợp đồng bán:

Lưu ý khi thao tác

Lưu ý: Để xoá thông tin khoản thực chi của hợp đồng bán, chọn thông tin cần xoá trên tab Thực chi, sau đó nhấn chuột phải và chọn chức năng Loại bỏ.