Làm thế nào để chuyển dữ liệu sang ổ đĩa khác?

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách chuyển đổi vị trí lưu trữ file dữ liệu kế toán sang ổ đĩa hoặc thư mục khác, giúp tối ưu hóa quản lý, bảo mật và dự phòng dữ liệu trên phần mềm kế toán.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn thao tác sao lưu, phục hồi dữ liệu tại vị trí mới, đổi tên dữ liệu nếu cần và lưu ý về việc gỡ bỏ dữ liệu ở vị trí cũ để tránh trùng lặp, lãng phí dung lượng.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, quản trị viên và các đơn vị cần thay đổi vị trí lưu trữ dữ liệu kế toán trên phần mềm kế toán.

Bước 1: Vào Tệp/Quản lý dữ liệu → Chọn máy chủ chứa dữ liệu kế toán, sau đó nhấn Đồng ý.

Tại giao diện quản lý dữ liệu:

Bước 2: Chọn dữ liệu cần đổi tên nhấn Sao lưu.

Bước 3: Phần mềm mở lên hộp thoại sao lưu, ghi nhớ Đường dẫn lưu file sao lưu.

Bước 4: Nhấn nút Sao lưu.

Bước 5: Chọn nút Phục hồi để phục hồi lại file sao lưu và chọn lại đường dẫn cần lưu trữ

Bước 6: Chọn tệp phục hồi. Nhấn vào biểu tượng folder 📂

Bước 7: Tìm đến đường dẫn chứa file sao lưu (ví dụ: E:\SME 2021\Backup như hình trên). Chọn file sao lưu vừa thực hiện sao lưu ở bước 1.

Bước 8: Nhấn Open.

Bước 9: Đổi tên dữ liệu kế toán. Gõ tên mới vào ô Tên dữ liệu kế toán. Nhấn Phục hồi.

Bước 10: Tại dòng Đường dẫn lưu trữ DLKT nhấn vào biểu tượng folder 📂 để chọn ổ đĩa khác, thư mục khác và nhấn OK.

Bước 11: Nhấn nút Phục hồi.

Bước 12: Thực hiện gỡ bỏ dữ liệu ở ổ đĩa cũ và xóa dữ liệu ở ổ đĩa cũ.

Xem hướng dẫn tại đây.