Điều chuyển CCDC giữa các bộ phận

Mục đích: Hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ điều chuyển công cụ dụng cụ (CCDC) giữa các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp.

Nội dung:

• Mô tả quy trình nghiệp vụ điều chuyển CCDC giữa các bộ phận
• Hướng dẫn thao tác điều chuyển CCDC trên phần mềm

Phạm vi áp dụng: Kế toán, kế toán trưởng, giám đốc, bộ phận quản lý CCDC.

Nghiệp vụ “Điều chuyển CCDC giữa các bộ phận” được thực hiện trên phần mềm theo các bước sau:

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ → tab Điều chuyển, chọn chức năng Thêm.

Bước 2: Khai báo thông tin cho chứng từ điều chuyển CCDC tại phần Thông tin chung và Chi tiết, sau đó nhấn Cất.

3. Lưu ý.

Điều chuyển CCDC chỉ điều chuyển được từ phòng ban này sang phòng ban khác trên cùng một chi nhánh, chưa điều chuyển được từ chi nhánh này sang chi nhánh khác. Trường hợp cần thực hiện điều chuyển từ chi nhánh này sang chi nhánh khác cần thực hiện như sau:

Bước 1: Tại chi nhánh điều chuyển đi: Thực hiện ghi giảm CCDC.

Chương trình sẽ tự động hạch toán giá trị còn lại của CCDC ghi giảm khi thực hiện phân bổ, trên chứng từ Phân bổ chi phí CCDC có thể nhấn sang tab Phân bổ để chọn lại TK chi phí theo mong muốn.

Bước 2: Tại chi nhánh cần điều chuyển đến.

• Vào Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/ Hạch toán tăng 242
  Nợ 242/Có TK chi phí: Giá trị còn lại của CCDC cần điều chuyển.
• Thực hiện vào Công cụ dụng cụ/Ghi tăng để ghi tăng CCDC sang chi nhánh mới để theo dõi tiếp.