1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. Làm thế nào khi hóa đơn không lên trên Phụ lục Bảng kê bán ra?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Làm thế nào khi hóa đơn không lên trên Phụ lục Bảng kê bán ra?
  1. Trang chủ
  2. Khác
  3. 3. Câu hỏi thường gặp
  4. Câu hỏi thường gặp theo nghiệp vụ
  5. Câu hỏi thường gặp về nghiệp vụ Thuế
  6. Làm thế nào khi hóa đơn không lên trên Phụ lục Bảng kê bán ra?

Làm thế nào khi hóa đơn không lên trên Phụ lục Bảng kê bán ra?

1. Tổng quan

Mục đích: Giúp anh/chị nắm được các nguyên nhân phổ biến khiến hóa đơn đầu ra đã hạch toán nhưng không xuất hiện trên phụ lục Bảng kê bán ra khi lập tờ khai thuế GTGT. Sau khi đọc, anh/chị sẽ biết cách nhận diện và hướng xử lý phù hợp cho từng trường hợp.

Nội dung bài viết gồm:

  • Nhận biết lỗi hóa đơn không lên bảng kê
  • Các nguyên nhân thường gặp
  • Hướng dẫn khắc phục theo từng nguyên nhân

Nhận biết lỗi: Hóa đơn đầu ra đã nhập liệu, hạch toán nhưng không xuất hiện trên bảng kê bán ra khi lập tờ khai thuế.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, nhân viên lập tờ khai thuế

2. Nguyên nhân và cách khắc phục

Nguyên nhân 1: Do đang sử dụng MISA SME 2026 R2

Giải giáp: Thực hiện nâng cấp lên MISA SME 2026 R3 nếu đang sử dụng phiên bản MISA SME 2026 R2

Bước 1:  Vào Trợ giúp/ Tự động cập nhật để nâng cấp lên MISA SME 2026 R3. Hướng dẫn chi tiết Tại đây

Bước 2: Nếu sau khi nâng cấp phần mềm hiện ra cảnh báo: Để hoàn thành quá trình nâng cấp Quý khách vui lòng nhấn Thực hiện tại đây thì người dùng ấn vào dòng chữ “Thực hiện tại đây

Bước 3: Sau khi ấn Thực hiện tại đây thì không thao tác và đợi phần mềm bật ra thông báo: Quá trình nâng cấp đã hoàn thành rồi nhấn OK để hoàn thành

Lưu ý: Nếu đã lập tờ khai thì sau khi nâng cấp thành công cần thực hiện xóa tờ khai đi và lập lại

Nguyên nhân 2: Chưa khai báo % thuế GTGT trên chứng từ (thường gặp khi không phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm MISA SME.NET )

  • Bỏ ghi chứng từ/nhấn Sửa
  • Sang tab Thuế/Chọn % Thuế GTGT
  • Lập lại tờ khai thuế GTGT

Lưu ý: Nếu hàng hóa không chịu thuế thì chọn thuế suất là KCT. 

Nguyên nhân 3: Cột nhóm HHDV mua vào trên chứng từ khai báo thuế đầu ra trên Chứng từ nghiệp vụ khác, Trả lại hàng mua... không để trống

  • Bỏ ghi chứng từ/nhấn Sửa
  • Tìm Cột “Nhóm HHDV mua vào”/nhấn delete để xóa nhóm hàng hóa HHDV mua vào
  • Lập lại tờ khai thuế GTGT

Nguyên nhân 4: Ngày hóa đơn nằm ngoài khoảng thời gian của kỳ tính thuế

  • Nếu hóa đơn bán hàng nằm ngoài khoảng thời gian kỳ tính thuế thì sẽ không lên được bảng kê. Trường hợp chứng từ bán hàng của kỳ trước nhưng kê khai thiếu thì phải kê khai điều chỉnh, bổ sung thuế GTGT đầu ra.
  • Nếu hóa đơn là chứng từ hàng bán trả lại do khách hàng xuất trả lại từ tháng trước thì kê khai vào bảng kê mua vào, không đưa lên bảng kê bán ra.

Nguyên nhân 5: Hạch toán hóa đơn bán ra trên phân hệ Quỹ/Ngân hàng

  •  Xóa chứng từ cũ đi và hạch toán hóa đơn bán ra trên chứng từ bán hàng hoặc chứng từ nghiệp vụ khác để kê khai được thông tin hóa đơn GTGT bán ra.

Nguyên nhân 6: Hóa đơn không lên bảng kê là hóa đơn thay thế, điều chỉnh cho hóa đơn bị sai sót

Đối với các hóa đơn thay thế/điều chỉnh:

Trường hợp 1: ĐÃ NỘP tờ khai lần đầu, sau đó mới phát hiện hóa đơn có sai sót phải kê khai lại hóa đơn đó trên Tờ khai bổ sung của kỳ sai sót, không kê lên tờ khai hiện tại => Nếu bạn xem trên tờ khai hiện tại hóa đơn sẽ không lấy lên

Trường hợp 2: CHƯA NỘP tờ khai lần đầu, sau đó mới phát hiện hóa đơn có sai sót chọn 1 trong 2 cách

  • Cách 1: Kê khai đồng thời cả Hóa đơn sai sót và Hóa đơn thay thế/điều chỉnh lên tờ khai lần đầu bằng cách nhấn chọn hóa đơn thay thế/điều chỉnh ngay trên tờ khai => Nếu không nhấn chọn hóa đơn thay thế/điều chỉnh thì phần mềm không lấy lên hóa đơn thay thế/điều chỉnh

  • Cách 2: Kê hóa đơn thay thế/điều chỉnh vào tờ khai bổ sung => Nếu bạn xem trên tờ khai hiện tại hóa đơn sẽ không lấy lên

Xem chi tiết thực hiện tại đây

 

 

Cập nhật 26/02/2026
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan

Tổng đài tư vấn
Bạn vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp? Hãy liên hệ với chúng tôi
Tổng đài MISA