Làm thế nào khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả theo ngoại tệ, số dư nguyên tệ =0 nhưng số dư quy đổi vẫn còn?

Bài viết này hướng dẫn cách xử lý khi xem báo cáo Tổng hợp công nợ phải trả theo ngoại tệ, số dư nguyên tệ =0 nhưng số dư quy đổi vẫn còn.

Nguyên nhân: Do chưa xử lý chênh lệch tỷ giá khi có phát sinh.

Cách khắc phục: Thực hiện đối trừ chứng từ để phần mềm xử lý chênh lệch

Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Đối trừ chứng từ ở cột bên trái (hoặc vào menu Nghiệp vụ\Mua hàng\Đối trừ chứng từ).

Bước 2: Lựa chọn nhà cung cấp, tài khoản phải trả và loại tiền, nhấn Lấy dữ liệu

• Lưu ý: Cần chọn đúng loại tiền trên chứng từ công nợ và chứng từ trả tiền

Bước 3: Chương trình sẽ tự động liệt kê các chứng từ thanh toán và chứng từ công nợ thoả mãn điều kiện đã chọn.

Bước 4: Tích chọn các chứng từ thanh toán và các chứng từ công nợ muốn đối trừ. Có thể nhập lại số tiền được đối trừ của chứng từ thanh toán và chứng từ công nợ tại cột Số tiền đối trừ.
Bước 5: Nhấn Đối trừ, sau đó nhấn Đóng.

• Lưu ý: Khi thực hiện đối trừ công nợ cho loại tiền ngoại tệ, nếu có phát sinh chênh lệch tỷ giá giữa chứng từ thanh toán và chứng từ công nợ, sau khi nhấn chọn Đối trừ, chương trình sẽ tự động sinh ra chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá