Mua hàng có phát sinh chi phí mua hàng

Bước 2: Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng.

Bước 3: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua dịch vụ(hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ).

• Tích chọn Là chi phí mua hàng. Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.

• Nhấn Cất.

Bước 4: Chọn Phân bổ CP, sau đó nhấn Chọn chứng từ mua hàng.

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các mặt hàng cần cần phân bổ chi phí mua hàng, sau đó nhấn Đồng ý.

• Lựa chọn phương thức phân bổ, nhấn Phân bổ. Nhấn Đồng ý.

• Chương trình tự động phân bổ chi phí vận chuyển hàng về kho vào giá trị nhập kho của hàng hóa mua về trên tab Hàng tiền của chứng từ mua hàng đã chọn.

I. Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

II. Cách thực hiện 
Bước 1: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua dịch vụ (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua dịch vụ).

• Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua dịch vụ.
• Tích chọn Là chi phí mua hàng.

• Nhấn Cất.

Bước 2: Vào phân hệ Mua hàng, chọn Chứng từ mua hàng hóa (hoặc vào tab Mua hàng hóa, dịch vụ, nhấn Thêm\Chứng từ mua hàng hóa).

• Khai báo các thông tin chi tiết của chứng từ mua hàng.

Bước 3: Nhấn Chọn trên tab Chi phí (hoặc tab Phí hàng về kho nếu chọn loại chứng từ mua hàng là Mua hàng nhập khẩu nhập kho; hay tab Chi phí mua hàng nếu chọn loại chứng từ mua hàng là Mua hàng nhập khẩu không qua kho).

• Thiết lập điều kiện tìm kiếm chứng từ chi phí mua hàng, sau đó nhấn Lấy dữ liệu.
• Tích chọn các chứng từ hạch toán chi phí mua hàng cần phân bổ.
• Tại cột Số phân bổ lần này,
  có thể nhập lại số tiền được phân bổ. => Áp dụng trong trường hợp
  chi phí mua hàng được sử dụng để phân bổ cho nhiều chứng từ mua hàng
  khác nhau.
• Nhấn Đồng ý.
• Nhấn Phân bổ CP.
• Chọn phương thức phân bổ, nhấn Phân bổ.

• • Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ tự động phân bổ chi phí vận chuyển hàng về kho vào giá trị nhập kho của hàng hóa mua về trên tab Hàng tiền.

Bước 4: Nhấn Cất để lưu chứng từ

Trường hợp hóa đơn chi phí mua hàng và hóa đơn mua hàng khác năm, dữ liệu đã tách năm việc phân bổ trực tiếp thông qua chức năng “Chọn chứng từ chi phí” trên chứng từ mua hàng sẽ không thực hiện được. Trên tab hàng tiền, nhập trực tiếp số tiền vào ô Chi phí mua hàng, khi nhấn Cất phần mềm sẽ có cảnh báo “Việc nhập tay <Chi phí mua hàng> thay vì phân bổ từ chứng từ chi phí có thể dẫn đến chênh lệch giữa sổ kho và sổ cái. Bạn có muốn tiếp tục không?”, bỏ qua cảnh báo này và nhấn Yes để ghi sổ chứng từ.

Lưu ý: 

+ Trường hợp đơn vị áp dụng TT133 hoặc TT200: nếu muốn theo dõi chi phí mua hàng trên tài khoản 1562 thì sau khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho các mặt hàng mua về, phải vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán bút toán kết chuyển tài khoản 1562 sang tài khoản 1561 (Nợ TK 1561/Có TK 1562)

+ Trường hợp đơn vị áp dụng TT99: theo thông tư đã bỏ tài khoản 1562 nên đơn vị  hạch toán trực tiếp chi phí mua hàng vào tài khoản 156. Nếu đơn vị tự tạo thêm tiết khoản con 1562 để hạch toán chi phí mua hàng thì sau khi thực hiện phân bổ chi phí mua hàng cho các mặt hàng mua về, phải vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác để hạch toán bút toán kết chuyển tài khoản 1562 sang tài khoản 1561 (Nợ TK 1561/Có TK 1562) trên.