Chọn loại chứng từ xuất kho là Bán hàng, sau đó chọn chứng từ bán hàng đã được lập trên phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng.
Sau khi chọn xong chứng từ bán hàng, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin hàng hoá từ các chứng từ bán hàng đã chọn sang chứng từ xuất kho.
Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in
chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)
Lưu ý:
Có thể khai báo trực tiếp chứng từ xuất kho bán hàng mà không phải chọn
từ chứng từ bán hàng hoặc lập chứng từ xuất kho bán hàng từ đơn đặt
hàng.
Lập phiếu xuất kho sản xuất
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho):
Chọn loại chứng từ xuất kho là Sản xuất, sau đó chọn lệnh sản xuất đã được lập trên tab Lệnh sản xuất.
Sau khi chọn xong lệnh sản xuất, nhấn Đồng ý, hệ thống sẽ tự động lấy các nguyên vật liệu cần xuất kho để sản xuất từ lệnh sản xuất sang chứng từ xuất kho.
Nhập bổ sung thông tin còn thiếu trên chứng từ xuất kho, sau đó nhấn Cất.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in
chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)
Lưu ý: Có thể khai báo trực tiếp chứng từ xuất kho sản xuất mà không phải chọn từ lệnh sản xuất.
Lập phiếu xuất kho cho chi nhánh khác
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).
Chọn loại chứng từ nhập kho là Xuất hàng cho chi nhánh khác.
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
Thông tin chung:
khai báo các thông tin về lệnh điều động, ngày điều động, của ai, lý
do, người vận chuyển, xuất tại kho nào và nhập tại kho nào...
Thông tin chứng từ: nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Mẫu số hoá đơn và Ký hiệu hoá đơn cho chứng từ xuất kho.
Thông tin hàng tiền:
chọn các hàng hoá được xuất kho gửi tới các chi nhánh khác, đồng thời
khai báo các thông tin về kho, tài khoản hạch toán, số lượng, đơn giá
bán... của các hàng hoá đó.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất, sau đó thực hiện chức năng Cấp số chứng từ trên thanh công cụ.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in
chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ)
Lập phiếu xuất kho trong trường hợp xuất sử dụng góp vốn, mang đi biếu tặng, sử dụng nội bộ...
Tại phân hệ Kho, chọn chức năng Xuất kho tại phần thanh tác nghiệp (hoặc trên tab Nhập, xuất kho chọn chức năng Thêm\Xuất kho).
Chọn loại chứng từ nhập kho là Khác (Xuất sử dụng, góp vốn...).
Khai báo các thông tin chi tiết của phiếu xuất kho:
Thông tin chung bao gồm các thông tin:
Đối tượng: chọn thông tin đối tượng nhận hàng (có thể là khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên).
Người nhận:
sẽ được tự động lấy theo thông tin người liên hệ đã được khai báo trên
danh mục khách hàng/nhà cung cấp. Trường hợp chưa khai báo, có thể nhập
trực tiếp trên chứng từ.
Tham chiếu:
cho phép chọn các chứng từ có liên quan đến phiếu xuất kho đang khai
báo, phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần (xem thêm Chọn chứng
từ tham chiếu).
...
Thông tin chứng từ:
nhập thông tin về Ngày hạch toán, Ngày chứng từ, Số chứng từ => Ngày
hạch toán phải lớn hoặc bằng Ngày chứng từ, riêng Số chứng từ sẽ được
hệ thống tự động đánh tăng theo quy tắc đã được thiết lập trên menu Hệ
thống\Tuỳ chọn\Quy tắc đánh số chứng từ.
Thông tin hàng tiền:
chọn các vật tư, hàng hoá cần xuất kho, đồng thời khai báo các thông
tin về kho, tài khoản hạch toán, đơn vị tính, số lượng... của các vật
tư, hàng hoá đó.
Thông tin thống kê:
cho phép khai báo các thông tin như: khoản mục chi phí, đối tượng tập
hợp chi phí... phục vụ cho việc thống kê lên các báo cáo kho.
Sau khi khai báo xong, nhấn Cất.
Chọn chức năng In
trên thanh công cụ, sau đó chọn chứng từ xuất kho cần in. Có thể in
chứng từ xuất kho theo mẫu do phần mềm cung cấp hoặc theo mẫu đặc thù
của doanh nghiệp (xem thêm chức năng Thiết kế mẫu chứng từ).
Lưu ý: Trên các phiếu xuất kho, đơn giá vốn của vật tư hàng hoá xuất kho sẽ được hệ thống tính căn cứ vào phương pháp tính giá xuất kho đã lựa chọn trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hoá:
Với phương pháp Bình quân cuối kỳ, khi phiếu xuất kho được ghi sổ sẽ chưa có thông tin về đơn giá vốn. Đơn giá vốn chỉ được cập nhật khi kế toán thực hiện chức năng Tính giá xuất kho.
Với phương pháp Bình quân tức thời hoặc Nhập trước xuất trước, khi phiếu xuất kho được ghi sổ hệ thống sẽ tự động cập nhật giá vốn vào đơn giá xuất của phiếu xuất theo phương pháp đã chọn.
Với phương pháp Đích danh, khi chọn vật tư hàng hoá để xuất kho, hệ thống sẽ hiển danh sách các các chứng từ mua hàng hoặc nhập kho để lựa chọn. Khi đó đơn giá trên chứng từ được chọn sẽ cập nhật vào đơn giá xuất của phiếu xuất kho.
