Kết nối và bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Đơn vị mới đăng ký hay đơn vị đã có tài khoản đăng nhập trên meInvoice.vn, đều cần thực hiện thao tác chuyển đổi từ giao diện làm việc NĐ51 sang giao diện làm việc mới để sử dụng được HĐĐT theo NĐ123

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Sau khi nhận được thông báo cơ quan thuế đã chấp nhận tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần thực hiện hủy các hóa đơn điện tử chưa sử dụng đã thông báo phát hành theo quy định cũ trước khi phát hành hóa đơn theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

Xem chi tiết hướng dẫn tại đây

Phần mềm bổ sung thêm tùy chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC  trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn.

Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123 được cơ quan thuế chấp nhận, tích vào để chuyển sang tùy chọn này.

Sau khi tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT được cơ quan thuế chấp nhận, người dùng cần thực hiện kết nối lại tài khoản meInvoice để lấy dữ liệu thông tin mới nhất.

Vào Hóa đơn điện tử\Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử, nhập thông tin TK đăng nhập meInvoice

Lưu ý:

• Với mã số thuế kết nối có tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế chấp nhận, nếu trước đó trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, người dùng:
  • Đang tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP: Chương trình sẽ gửi thông báo người dùng cần thiết lập lại tùy chọn hệ thống

• • 1. Nhấn Yes: Chương trình tự động chuyển sang tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC.
    2. Nhấn No: Giữ nguyên thiết lập ban đầu.
  • Không tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP: Chương trình tự động tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC.
• Với mã số thuế kết nối chưa có tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận, nếu trước đó trên Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, người dùng:
  • Đang tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, thông tư 32/2011/TT-BTC: Phần mềm giữ nguyên thiết lập ban đầu.
  • Không tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, thông tư 32/2011/TT-BTC, phần mềm gửi trả thông báo:

1. • 1. Tích chọn Nghị định 123, thông tư 78: Chương trình tự động tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC.
     2. Tích chọn Nghị định 51 hoặc đóng thông báo: Chương trình tự động tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP, thông tư 32/2011/TT-BTC

• Trên giao diện phần mềm kết nối thành công thể hiện hình thức hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.

Người dùng cần lấy dữ liệu mẫu hóa đơn đã tạo từ meinvoice về  MISA SME để phát hành được hóa đơn điện tử. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Tại tab Mẫu hóa đơn trong phân hệ Hóa đơn điện tử, nhấn Lấy mẫu hóa đơn, thông báo phát hành từ MISA meInvoice.

Lưu ý: Để thao tác được bước này, trong Hệ thống\Tùy chọn\Hóa đơn, phải tích chọn Sử dụng dịch vụ HĐĐT theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thông tư 78/2021/TT-BTC.

• Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn NĐ123 – Thiết lập email gửi hóa đơn điện tử

Hoặc, trong Hóa đơn điện tử\Quy trình, nhấn Thiết lập email gửi hóa đơn.

• Tiếp đó, thực hiện thiết lập máy chủ gửi email tại Hệ thống\email gửi hóa đơn trên MISA meInvoice. Thiết lập email và nội dung email sẽ lấy theo dữ liệu trên meInvoice Web.