Lập hóa đơn, chứng từ bán lẻ Xăng dầu

1. Nội dung

Hướng dẫn doanh nghiệp, đơn vị bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh lập hóa đơn, chứng từ bán lẻ xăng dầu.

2. Các bước thực hiện

Lưu ý

  • Để lập được hóa đơn bán lẻ xăng dầu cần thiết lập quản lý hóa đơn bán lẻ Xăng dầu
  • Kế toán phải được phân quyền sử dụng chức năng Hóa đơn bán lẻ xăng dầu  trong nghiệp vụ Bán hàng  trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây)

Cách 1: Lập chứng từ bán hàng trước, lập hóa đơn Xăng dầu sau
  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Bán hàng, nhấn Thêm để lập chứng từ bán hàng
  • Khai báo chứng từ bán hàng và KHÔNG tích chọn Lập kèm hóa đơn. Sau đó, nhấn Cất. 

  • Trên danh sách CTBH, chọn chứng từ cần lập hóa đơn xăng dầu. Nhấn chuột phải và chọn chức năng Lập hóa đơn xăng dầu

  • Kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn. Sau đó, nhấn Cất

  • Hóa đơn, chứng từ bán lẻ xăng dầu sau khi lập sẽ hiển thị tại:
    • Tab Bán hàng, phân hệ Bán hàng
    • Tab Hóa đơn bán lẻ xăng dầu, phân hệ Bán hàng

Cách 2: Lập hóa đơn Xăng dầu trước, lập chứng từ bán hàng sau
  • Vào phân hệ Bán hàng\tab Hóa đơn bán lẻ xăng dầu, nhấn Lập hóa đơn.

  • Khai báo thông tin trên hóa đơn bán lẻ Xăng dầu. Nhấn Cất.

  • Lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn xăng dầu theo 1 trong 3 cách sau:
    • Cách 1: Nhấn Lập CTBH ngay trên giao diện hóa đơn đã lập

    • Cách 2: Trên danh sách hóa đơn bán lẻ xăng dầu, chọn dòng hóa đơn và nhấn Lập chứng từ bán hàng

    • Cách 3: Trên giao diện chứng từ bán hàng, chọn Lập từ Hóa đơn xăng dầu. Sau đó chọn tới 1 hoặc nhiều hóa đơn bán lẻ xăng dầu cần lập chứng từ bán hàng.

  • Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, người dùng có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần).
  • Nhấn Cất.

  • Hóa đơn, chứng từ bán lẻ xăng dầu sau khi lập sẽ hiển thị tại:
    • Tab Bán hàng, phân hệ Bán hàng
    • Tab Hóa đơn bán lẻ xăng dầu, phân hệ Bán hàng

3. Lưu ý
  • Chỉ có thể lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu từ chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ trong nước.
  • Chỉ cho phép lập chứng từ bán hàng từ nhiều hóa đơn cùng là loại hóa đơn bán lẻ xăng dầu.
  • Người dùng có thể nhập khẩu hàng loạt hóa đơn từ file excel như sau:
    • Chọn nhập khẩu Hóa đơn bán lẻ xăng dầu từ file excel.
    • Thực hiện nhập khẩu Hóa đơn bán lẻ xăng dầu vào phần mềm tương tự như hướng dẫn Tại đây.
Cập nhật 20 Tháng Năm, 2022
Chia sẻ bài viết hữu ích này

Bài viết này hữu ích chứ ?

Bài viết liên quan