Sao lưu dữ liệu từ máy tính lên Google Drive

Mục lục

1. Mục đích

Giúp người dùng đồng bộ dữ liệu lên Google Drive để đảm bảo lưu trữ an toàn dữ liệu; tiết kiệm bộ nhớ máy tính; hạn chế tình trạng mất dữ liệu do lỗi file sao lưu hoặc hỏng ổ cứng máy tính.

2. Hướng dẫn

Lưu ý: Trước khi sao lưu, người dùng cần có sẵn/tạo mới tài khoản Gmail của mình để thực hiện việc liên kết. (Tham khảo thêm hướng dẫn Tạo mới tài khoản gmail tại đây)

Cách 1: Cài đặt và tự động đồng bộ dữ liệu giữa máy tính và ứng dụng Google Drive

Cài đặt ứng dụng Google Drive cho Windows

Trên trang web Google.com.vn, nhập tìm kiếm và tải về Google Drive App (Hoặc, tải trực tiếp tại link https://www.google.com/drive/download/)
Thực hiện tiếp các bước cài đặt ứng dụng:
- Mở file vừa tải về.
- Người dùng có thể tùy chọn đưa các biểu tượng ra Desktop hoặc để mặc định.
- Nhấn Install để cài đặt.

- Sau khi cài đặt xong, người dùng nhấn vào Sign in with browser rồi đăng nhập tài khoản gmail của mình trên trình duyệt

- Nhấn Sign in để đồng ý cho phép đăng nhập sử dụng trên Google Drive for Desktop.

- Chương trình thông báo đăng nhập Google Drive thành công.

Bước 2: Sao lưu và đồng bộ dữ liệu lên Google Drive

Để thực hiện sao lưu và đồng bộ dữ liệu từ máy tính lên Google Drive, người dùng thực hiện như sau:

Nhấp vào icon công cụ Google Drive nằm dưới bên góc phải của Taskbar, nhấn vào biểu tượng Cài đặt, chọn Preferences

Tại My Laptop, nhấn Add folder rồi chọn thư mục muốn đồng bộ.

Lưu ý: Thư mục được chọn là nơi đồng bộ toàn bộ dữ liệu giữa máy tính và Google Drive. (Ví dụ: Chọn đường dẫn đến thư mục Google Drive tại ổ D:\)

Tích chọn vào dòng Sync with Google Drive, nhấn Done

Nhấn Save để tiến hành đồng bộ.

Sau khi đồng bộ xong, người dùng có thể nhận thấy các dữ liệu ở thư mục máy tính đã được bổ sung trên Google Drive.

Lưu ý:

Việc đồng bộ dữ liệu là 2 chiều – Tức là dữ liệu được lưu ở cả 2 phía (Máy tính và Google Drive) => Nếu người dùng chỉnh sửa hoặc xóa file ở đầu bên này thì bên kia cũng lập tức thay đổi theo khi có Internet và công cụ được chạy.
Ngoài ra, sau khi cài công cụ sao lưu đồng bộ này trên máy, Google Drive cũng tạo 1 ổ đĩa ảo giúp người dùng có thể quản lý file upload dễ dàng. (không bao gồm dữ liệu đồng bộ)

Tạm dừng hoặc ngắt sao lưu và đồng bộ dữ liệu lên Google Drive (nếu có)

Trong trường hợp muốn tạm dừng/ngắt đồng bộ các file và thư mục lên Google Drive, người dùng thực hiện như sau:

Nhấp vào icon công cụ Google Drive nằm dưới bên góc phải của Taskbar, nhấn vào biểu tượng Cài đặt, chọn Preferences

Nhấn vào thư mục đang đồng bộ, bỏ tích chọn Sync with Google Drive, nhấn Done

Chọn Stop Syncing.

Sau đó, nhấn Save

Lưu ý: Để ngưng đồng bộ tất cả, người dùng nhấn vào biểu tượng Google Drive góc phải dưới thanh Taskbar, click vào biểu tượng Cài đặt, chọn Pause syncing.

Cách 2: Tải Tệp/Thư mục dữ liệu cần lưu trữ lên Google Drive

Xem phim hướng dẫn chi tiết

Trên máy tính, người dùng tổng hợp các dữ liệu cần lưu trữ vào Thư mục hoặc lưu trực tiếp thành tệp/file dữ liệu cụ thể.
Tiếp đó, người dùng truy cập vào drive.google.com
- Đăng nhập vào Tài khoản Gmail của mình.

- - Ở trên cùng bên trái giao diện, nhấp vào mục Mới -> chọn 1 trong 2 lựa chọn
    - Tải tệp lên: Chỉ upload tập tin, tuy nhiên sau này sẽ khó khăn trong quá trình tìm kiếm và quản lý file.
    - Tải thư mục lên: Drive sẽ tải lên thư mục có sẵn trong máy tính của bạn. Sau khi tải lên, Drive sẽ chứa một thư mục đầy đủ các tập tin giống trong máy tính của bạn.