Nhập công nợ nhân viên

Cho phép nhập số dư ban đầu cho các tài khoản có nhu cầu theo dõi chi tiết theo đối tượng nhân viên.

Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

Cách thao tác

Bước 1: Khai báo danh sách nhân viên

• Vào menu Danh mục\Đối tượng\Nhân viên.
• Nhấn chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

• Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây
  

Bước 2: Nhập số dư đầu kỳ cho tài khoản

Cách 1: Nhập tay trực tiếp vào phần mềm

• Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ nhân viên.
• Chọn chức năng Nhập số dư trên thanh công cụ.
• Chọn tài khoản có phát sinh công nợ của nhân viên, sau đó thực hiện nhập số dư theo một trong hai cách sau:

Không có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng

Kế toán sẽ nhập trực tiếp tổng công nợ của nhân viên trên giao diện Nhập số dư công nợ nhân viên.

Có nhu cầu theo dõi công nợ nhân viên theo đơn vị, công trình, hợp đồng

Kế toán sẽ chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ để khai báo chi tiết theo công trình: Chọn chức năng Nhập chi tiết công nợ đối với nhân viên có phát sinh công nợ đầu kỳ. Chọn thông tin đơn vị/công trình/hợp đồng từ các cột tương ứng, sau đó nhập số dư công nợ.

• Sau khi nhập công nợ của nhân viên, nhấn Cất.

Lưu ý:

1. Thông tin Số tài khoản chỉ lấy lên những tài khoản có tích chọn Theo dõi chi tiết theo Đối tượng\Nhân viên khi khai báo tài khoản.

2. Với các tài khoản không có nhu cầu theo dõi chi tiết theo nhân viên, việc nhập số dư sẽ được thực hiện trên tab Số dư tài khoản.

Cách 2: Nhập khẩu số dư tài khoản từ file excel

• Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Công nợ nhân viên.
• Chọn chức năng Nhập khẩu từ excel trên thanh công cụ. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.