Làm thế nào để ghi tăng công cụ dụng cụ?

Mục đích: Hướng dẫn cách ghi tăng công cụ dụng cụ (CCDC) trên phần mềm theo từng trường hợp ngày ghi tăng so với ngày bắt đầu hạch toán.
Nội dung:

• So sánh ngày ghi tăng của CCDC với ngày bắt đầu hạch toán
• Thực hiện ghi tăng CCDC tại chức năng phù hợp
• Xử lý trường hợp đã khóa sổ kỳ kế toán

Phạm vi áp dụng: Kế toán tổng hợp, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán doanh nghiệp

Việc ghi tăng công cụ dụng cụ có thể được thực hiện trên phần mềm ở 2 giao diện sau:

• Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ
• Ghi tăng công cụ dụng cụ

(Tùy vào Ngày ghi tăng của công cụ dụng cụ (CCDC), kế toán sẽ thực hiện việc ghi tăng CCDC tại chức năng tương ứng tại bước 2.)

Bước 1: So sánh giữa Ngày ghi tăng của CCDC với Ngày bắt đầu hạch toán trên phần mềm (xem tại menu Tệp\ Thông tin dữ liệu)

Bước 2:

• Trường hợp Ngày ghi tăng của CCDC < Ngày bắt đầu: sử dụng chức năng Khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

 

 

• Trường hợp Ngày ghi tăng của CCDC >= Ngày bắt đầu: sử dụng chức năng Ghi tăng công cụ dụng cụ. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  

Trường hợp đã khóa sổ kỳ kế toán thì cần thực hiện như sau:

• Bước 1: Bỏ khóa sổ kỳ kế toán.
  • Nếu CCDC có Ngày ghi tăng < Ngày bắt đầu thì bỏ khóa sổ về Ngày bắt đầu – 1.
  • Nếu CCDC có Ngày ghi tăng >= Ngày bắt đầu thì bỏ khóa sổ về ngày < Ngày ghi tăng của CCDC.

Xem hướng dẫn bỏ khóa sổ tại đây.

• Bước 2: Ghi tăng CCDC theo hướng dẫn ở trên.