Làm thế nào để in nhiều liên Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu đặt in) bằng giấy in cuộn, từ liên hai trở đi bị lệch dần

Mục đích: Bài viết này hướng dẫn cách khắc phục tình trạng các liên hóa đơn giá trị gia tăng bị lệch dần khi in bằng giấy cuộn, đảm bảo hóa đơn in ra đúng chuẩn, không bị tràn hoặc lệch nội dung giữa các liên.

Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn đo chính xác chiều dài phôi in, thiết lập lại khổ giấy trên phần mềm và máy in, điều chỉnh thông số in phù hợp với từng loại giấy và mẫu hóa đơn.

Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho kế toán, nhân viên văn phòng và các đơn vị sử dụng máy in giấy cuộn để in hóa đơn GTGT mẫu đặt in.

Bước 1: Đo chiều dài của 1 trang phôi in.

Bước 2: Sửa mẫu hóa đơn.

• Mở chứng từ cần in.
• Nhấn biểu tượng mũi tên bên cạnh chức năng In.
• Chọn mẫu in.
• Nhấn Sửa mẫu.

• Thiết lập khổ giấy như hình dưới.

Bước 3: Thiết lập máy in.

• Nhấn biểu tượng ở góc dưới bên trái màn hình, chọn Devices and Printers.

• Nhấn chuột trái vào máy in đang sử dụng, chọn Print server properties,
• Tích chọn Creat a new form để tạo mới khổ giấy.
• Tại Form Name, đặt tên cho khổ giấy mới tạo.
• Tích chọn Metric, tại Hieght nhập chiều dài của trang phôi in đã đo ở bước 1.
• Nhấn OK

Bước 4: In hóa đơn.

• Mở chứng từ cần in.
• Nhấn biểu tượng mũi tên bên cạnh chức năng In.
• Chọn mẫu in.

• Nhấn biểu tượng máy in hoặc tổ hợp phím Ctrl + P.
• Nhấn Properties.
• Tại tab Printing Shortcuts, mục Paper sizes, chọn khổ giấy mới tạo.
• Tại tab Finishing, tích chọn Portrait để in giấy theo chiều dọc.
• Nhấn OK.

Trường hợp khi in Hóa đơn, nội dung vẫn bị tràn ra ngoài là do ở bước 1, chưa đo chính xác chiều dài phôi in, cần chỉnh sửa mục Height tại bước 2 và bước 3 tăng lên hoặc giảm xuống tương ứng với độ dài của phần nội dung bị tràn xuống dưới hoặc lên trên.