Khai báo định khoản tự động

Mục đích: Bài viết hướng dẫn thiết lập định khoản tự động để nhập nhanh chứng từ kế toán, giúp giảm thao tác thủ công, tăng độ chính xác và nhất quán khi hạch toán các nghiệp vụ thường xuyên.

Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn khai báo, chỉnh sửa, ngừng theo dõi định khoản tự động
• Giải thích phạm vi áp dụng trên các phân hệ Quỹ, Ngân hàng, Tổng hợp
• Lưu ý về cách sử dụng và quản lý các cặp định khoản tự động

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản trị viên hệ thống

Bước 1: Vào menu Danh mục\Tài khoản\Định khoản tự động

Bước 2: Tại màn hình danh sách tài khoản kết chuyển, chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.

Bước 3: Chọn một trong các loại chứng từ sau: Thu tiền mặt, Chi tiền mặt, Thu tiền gửi, Chi tiền gửi, Nghiệp vụ khác, Quyết toán tạm ứng

Bước 4: Khai báo tên định khoản và cặp tài khoản Nợ, Có, sau đó nhấn Cất.

• Để sửa lại thông tin cặp định khoản tự động đã khai báo, sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ.
• Đối với các cặp định khoản tự động không có nhu cầu theo dõi nữa, có thể sử dụng chức năng Sửa trên thanh công cụ, sau đó tích chọn thông tin Ngừng theo dõi.
• Cặp định khoản tự động sau khi được khai báo sẽ được sử dụng trên chứng từ của phân hệ Quỹ, Ngân hàng và Tổng hợp.