Mua CCDC về nhập kho sau đó xuất kho ra sử dụng, cho thuê

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng (hoặc vào tab Ghi tăng, nhấn Thêm).

• Có thể ghi tăng nhanh CCDC bằng cách lấy các thông tin CCDC đã khai báo trên Chứng từ xuất kho/mua hàng; Chứng từ ghi giảm TSCĐ hoặc trên Sổ khác sổ đang làm việc (nếu có)
• Hoặc, có thể tự khai báo các thông tin về CCDC được ghi tăng.
• Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị.

• Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

• Nhấn Ghi tăng.

Lưu ý:

• Trường hợp muốn khai báo các bộ phận cấu thành nên CCDC, Kế toán có thể khai báo thông tin trên tab Mô tả chi tiết.

• Trường hợp muốn chọn các chứng từ liên quan đến việc ghi tăng CCDC, Kế toán có thể khai báo thông tin trên tab Nguồn gốc hình thành.

Lưu ý: Chương trình chỉ lấy lên các chứng từ có số tiền > 0

• Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng CCDC hàng loạt.

• Nhấn Lấy CCDC từ chứng từ xuất kho/mua hàng, hiển thị giao diện Chọn chứng từ xuất kho/mua hàng
• Tại mục Loại: chọn Xuất kho khác.
• Chọn khoảng thời gian tìm kiếm chứng từ xuất kho CCDC.
• Nhấn Lấy dữ liệu. Trên giao diện sẽ hiển thị các chứng từ xuất kho thỏa mãn điều kiện đã thiết lập và có thành tiền > 0
• Tích chọn các CCDC muốn ghi tăng, nhấn Chọn. Chương trình sẽ tự động lấy thông tin các CCDC đã khai báo trên chứng từ xuất kho được chọn vào chứng từ ghi tăng CCDC hàng loạt.

• Kiểm tra và khai báo bổ sung, điều chỉnh các thông tin CCDC (nếu cần).
• Khai báo đơn vị sử dụng CCDC và số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị.

Lưu ý: Với CCDC có Số kỳ phân bổ là 1 thì chương trình sẽ không lấy lên các CCDC này khi thực hiện phân bổ CCDC.

• Thiết lập thông tin phân bổ CCDC như: đối tượng phân bổ, tỷ lệ phân bổ, tài khoản chi phí => Chương trình đã tự động thiết lập sẵn dựa vào thông tin đã khai báo tại tab Đơn vị sử dụng, tuy nhiên Kế toán vẫn có thể thay đổi lại theo đúng với thực tế tại đơn vị.

• Nhấn Ghi tăng.

Lưu ý: Trường hợp ghi tăng cùng lúc nhiều CCDC và muốn quản lý đồng nhất mã cho các CCDC, hay số chứng từ ghi tăng CCDC theo quy luật đánh số tăng dần thực hiện như sau:

• Để con trỏ chuột vào Mã CCDC làm chuẩn.
• Nhấn Sinh mã CCDC hoặc nhấn chuột phải chọn Sinh mã CCDC cho các dòng phía dưới, chương trình sẽ tự động đánh lại mã CCDC cho các dòng phía dưới theo thứ tự tăng dần dựa trên mã CCDC làm chuẩn.
• Để con trỏ chuột vào Số chứng từ ghi tăng làm chuẩn.
• Nhấn chuột phải chọn Sinh số CT ghi tăng cho các dòng phía dưới, chương trình sẽ tự động đánh lại số chứng từ ghi tăng cho các dòng phía dưới theo thứ tự tăng dần dựa trên số chứng từ ghi tăng làm chuẩn.