Nhập liệu nhanh bằng cách sử dụng phím tắt

Mục đích: Cung cấp danh sách phím tắt sử dụng trong phần mềm để giúp thao tác nhanh hơn và nâng cao hiệu quả làm việc.

Nội dung:

• Danh sách phím tắt áp dụng tại mọi nơi trong phần mềm
• Phím tắt sử dụng tại màn hình chứng từ/danh mục
• Một số phím tắt đặc biệt

Phạm vi áp dụng: Kế toán, thủ quỹ, thủ kho, quản trị hệ thống, người dùng thao tác trên phần mềm.

STT	Tên phân hệ/chức năng	Phím tắt
I. Phím tắt áp dụng tại mọi nơi trong phần mềm
1	Xem hướng dẫn trực tuyến trên màn hình	F1
2	Nạp	F5
3	Sử dụng công cụ máy tính của Windows	F12
II. Phím tắt áp dụng tại màn hình chứng từ/danh mục
1	Thêm mới chứng từ/danh mục	Ctrl + N
2	Xem hoặc sửa chứng từ/danh mục	Ctrl + E
3	Xóa chứng từ/danh mục	Ctrl + D
4	Cất chứng từ	Ctrl + S
5	Hoãn thao tác với chứng từ	Ctrl + U
6	Ghi sổ chứng từ	Ctrl + G
7	Bỏ ghi chứng từ	Ctrl + B
8	Mở Tiện ích trong chứng từ	Ctrl + T
9	Mở chức năng quản lý mẫu của chứng từ	Ctrl + M
10	In chứng từ	Ctrl + P
11	Đóng chứng từ	Ctrl + F4
12	Xem chứng từ ngay trước	F7
13	Xem chứng từ ngay sau	F8
14	Chuyển sang Bàn làm việc	Shift + F2
15	Chuyển sang phân hệ Quỹ	Shift + F3
16	Chuyển sang phân hệ Ngân hàng	Shift + F4
17	Chuyển sang phân hệ Mua hàng	Shift + F5
18	Chuyển sang phân hệ Bán hàng	Shift + F6
19	Chuyển sang phân hệ quản lý phát hành hóa đơn	Shift + F7
20	Chuyển sang phân hệ Kho	Shift + F8
21	Chuyển sang phân hệ Công cụ dụng cụ	Shift + F9
22	Chuyển sang phân hệ Tài sản cố định	Shift + F10
23	Chuyển sang phân hệ Tiền lương	Shift + F11
24	Chuyển sang phân hệ Thuế	Shift + F12
25	Chuyển sang phân hệ Giá thành	Alt + F2
26	Chuyển sang phân hệ Tổng hợp	Alt + F3
27	Chuyển sang phân hệ Hợp đồng	Alt + F5
28	Chuyển sang phân hệ Ngân sách	Alt + F6
29	Chuyển sang Thủ Quỹ	Alt + F7
30	Chuyển sang phân hệ Thủ kho	Alt + F8
31	Chuyển sang mục Tài liệu	Alt + F9
32	Chuyển sang mục Công việc	Alt + F10
33	Thêm mới chứng từ hiện thời	Ctrl+Shift+C
34	Chọn tất cả các bản ghi	Ctrl+A
35	Chọn các dòng bản ghi nằm cạnh nhau	Chọn bản ghi đầu tiên, giữ phím Shift và chọn bản ghi cuối.
36	Chọn các dòng bản ghi không nằm cạnh nhau	Giữ phím Ctrl và chọn lần lượt từng bản ghi
37	Sửa/thêm nhanh thông tin Tài khoản nhận trên Uỷ nhiệm chi/Séc chuyển khoản	F2
III. Một số phím tắt đặc biệt
1	Xem số tồn vật tư trên các giao diện Mua hàng, Bán hàng, Nhập kho, Xuất kho…	Ctrl + F2
2	Tìm kiếm nhanh danh mục trong các giao diện nhập liệu (VD: Tìm kiếm Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư…)	F3
3	Tại các giao diện như nhập kho, xuất kho, mua hàng, bán hàng,… có theo dõi mã quy cách của vật tư, hàng hóa, nhấn phím F6 để nhập chi tiết theo mã quy cách	F6
4	Chọn chứng từ nhập khi thực hiện xuất kho đối với dữ liệu sử dụng phương pháp tính giá đích danh	F8
5	Thêm nhanh danh mục trong giao diện nhập liệu (VD: Thêm nhanh Khách hàng, Nhà cung cấp, Vật tư…)	F9
6	Chuyển sang tab liền sau trên màn hình danh sách của các phân hệ	Ctrl + Tab
7	Xem nhanh đến báo cáo chi tiết, chứng từ chi tiết trên giao diện các báo cáo liên quan.	F3