Sổ theo dõi CCDC

Mục lục

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn quản lý và tra cứu thông tin về việc ghi tăng, ghi giảm, điều chỉnh, điều chuyển, phân bổ, kiểm kê công cụ dụng cụ (CCDC) đang sử dụng tại doanh nghiệp.
Nội dung:

Tìm kiếm nhanh CCDC theo nhiều tiêu chí
Xem nhanh thông tin đơn vị sử dụng và các chứng từ liên quan đến CCDC
Xuất khẩu sổ theo dõi CCDC ra Excel
Cập nhật nhóm CCDC

Phạm vi áp dụng: Kế toán, quản lý tài sản, cán bộ quản lý CCDC

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1. Tìm kiếm nhanh Công cụ dụng cụ theo nhiều tiêu chí

Bước 1. Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn tab Sổ theo dõi CCDC.
Bước 2. Thiết lập điều kiện tìm kiếm CCDC.
Bước 3. Nhấn Lấy dữ liệu. Chương trình sẽ hiển thị danh sách CCDC theo điều kiện đã thiết lập.
Bước 4. Chọn tab Theo công cụ dụng cụ: để xem được thông tin chi tiết của từng CCDC như các thông tin về giá trị CCDC, phân bổ CCDC…

Bước 5. Chọn tab Theo đơn vị sử dụng: để xem được thông tin biến động và tình hình hiện có của CCDC theo từng đơn vị sử dụng.

2.2. Xem nhanh thông tin đơn vị sử dụng và các chứng từ liên quan đến CCDC

Bước 1. Chọn CCDC trên danh sách tại tab Theo công cụ dụng cụ.
Bước 2. Chọn tab Đơn vị sử dụng để biết thông tin về:

Đơn vị đang sử dụng CCDC.
Số lượng CCDC sử dụng ở từng đơn vị.

Bước 3.Chọn tab Chứng từ để biết thông tin về các chứng từ liên quan đến CCDC đã chọn như chứng từ ghi tăng, ghi giảm, điều chuyển, phân bổ CCDC…

Bước 4. Có thể nhấn vào số chứng từ để mở chứng từ gốc lên xem hoặc chỉnh sửa.