Theo luật thuế GTGT mới áp dụng từ ngày 01/07/2025 về điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế GTGT.
=> Phần mềm đáp ứng tính năng Cảnh báo khi các hóa đơn chi tiền mặt trong cùng 1 ngày của cùng 1 nhà cung cấp vượt quá 5 triệu đồng để giúp người dùng chủ động nắm được thông tin và có định hướng xử lý phù hợp; tránh tình trạng hóa đơn bị loại bỏ khi thực hiện khấu trừ thuế và chi phí không được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.
- Cụ thể, khi cất chứng từ: Chương trình sẽ tự động kiểm tra tập chứng từ phát sinh. Nếu cùng một nhà cung cấp và tổng giá trị của các hóa đơn thanh toán bằng tiền mặt trong ngày trên 5 triệu đồng thì chương trình sẽ hiển thị cảnh báo.
- Các chứng từ được cảnh báo bao gồm:
- Chứng từ mua hàng, Chứng từ mua dịch vụ, Chứng từ mua hàng nhiều hóa đơn
- Phiếu chi, Chứng từ chi tiền gửi
- Chứng từ nghiệp vụ khác, Chứng từ quyết toán
Ví dụ:
- Ngày 05/07/2025, đơn vị có 2 hóa đơn mua hàng số 023, 024 của cùng 1 nhà cung cấp là Công ty Cổ phần Bảo Oanh; và đơn vị đều thực hiện thanh toán bằng tiền mặt:
- Hóa đơn 023:
-
- Hóa đơn 024:
- Mỗi hóa đơn này đều có giá trị dưới 5 triệu đồng. Tuy nhiên, tổng giá trị của 2 hóa đơn này là 5.500.000 đồng:
- Do đó, đối với hóa đơn số 024, khi người dùng lập hóa đơn và thực hiện cất chứng từ; chương trình sẽ tự động đưa ra cảnh báo: “Theo quy định, từ ngày 01/07/2025 trở đi, tổng tiền trên các hóa đơn của cùng 1 đối tượng trong cùng 1 ngày lớn hơn hoặc bằng 5 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN”:
Lưu ý: Đối với các hóa đơn phát sinh trước ngày 01/07/2025 sẽ được áp dụng theo quy định cũ: Tổng tiền trên các hóa đơn của cùng 1 đối tượng trong cùng 1 ngày lớn hơn hoặc bằng 20 triệu phải thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế TNDN:
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
