Kế toán muốn thiết lập định dạng chữ số thập phân làm thế nào?

Mục đích: Bài viết giúp Anh/Chị hiểu mục đích và quy trình thiết lập định dạng số thập phân hoặc làm tròn số cho các trường như số lượng, đơn giá trên phần mềm. Việc này hỗ trợ kế toán kiểm soát hiển thị số liệu phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời cảnh báo các rủi ro có thể phát sinh khi thay đổi định dạng số.
Nội dung bài viết gồm:

• Hướng dẫn thiết lập số chữ số thập phân trong phần mềm
• Lưu ý về ảnh hưởng khi thay đổi định dạng số
• Cách xử lý khi phát sinh lệch số liệu do thay đổi định dạng

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Admin

Bước 1: Vào menu Hệ thống\Tùy chọn.

Bước 2: Tại tùy chọn Định dạng số, mục Số chữ số của phần thập phân, nhấn Thay đổi định dạng số để chỉnh sửa.

• Bạn gõ số chữ số thập phân (sau dấu phẩy) cần thiết lập, sau đó nhấn Đồng ý.

• Chương trình hiển thị cảnh báo việc thay đổi định dạng số có thể ảnh hưởng lớn đến tính đúng đắn của dữ liệu, nếu muốn sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện thay đổi, nhấn Yes.

Bước 3: Thiết lập xong, nhấn Áp dụng, rồi nhấn Đồng ý.

Việc thay đổi số chữ số thập phân từ nhiều số thành ít số có thể dẫn đến lệch dữ liệu:

• Lệch số liệu giữa báo cáo tổng hợp và báo cáo chi tiết.
• Tính sai giá xuất kho do làm tròn số.

Để đảm bảo tính đúng đắn của số liệu, bạn cần sửa lại trực tiếp số tiền của từng chứng từ bị ảnh hưởng bởi định dạng số mới.